§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) sposób prowadzenia ewidencji produkowanych lub magazynowanych automatów do gier, zwanej dalej „ewidencją”;

2) dane zamieszczane w ewidencji;

3) wzór ewidencji.

§ 2.[Prowadzenie ewidencji] Ewidencja jest prowadzona w sposób ciągły.

§ 3.[Porządek chronologiczny ewidencji] 1. Ewidencja jest prowadzona w porządku chronologicznym, w okresach rocznych.

2. Po zakończeniu każdego okresu rocznego podmiot prowadzący ewidencję przedstawia ją, do dnia 25 stycznia następnego roku, właściwemu naczelnikowi urzędu celno-skarbowego, który poświadcza zamknięcie ewidencji.

§ 4.[Wpis do ewidencji] Wpisów do ewidencji dokonuje się niezwłocznie po wyprodukowaniu lub przyjęciu automatu do gier do miejsca magazynowania, nie później jednak niż następnego dnia roboczego.

§ 5.[Odrębne prowadzenie ewidencji dla każdego miejsca magazynowania automatów] 1. Ewidencja jest prowadzona odrębnie dla każdego miejsca magazynowania automatów do gier.

2. Można prowadzić jedną ewidencję dla więcej niż jednego miejsca magazynowania automatów do gier, jeżeli łącznie są spełnione następujące przesłanki:

1) ewidencja jest prowadzona w postaci elektronicznej;

2) ewidencja jest dostępna w systemie teleinformatycznym w każdym z miejsc magazynowania automatów do gier;

3) sposób dokonywania wpisów do ewidencji umożliwia wydruk raportów z dokonanych wpisów z podziałem na poszczególne miejsca magazynowania automatów do gier.

§ 6.[Wpis do ewidencji w postaci papierowej] 1. Wpisów do ewidencji w postaci papierowej dokonuje się w sposób trwały i wyraźny.

2. Zmiany (poprawki) w ewidencji w postaci papierowej dokonuje się w taki sposób, aby przekreślona pierwotna treść pozostała czytelna. Każdą zmianę (poprawkę) potwierdza się podpisem osoby jej dokonującej z podaniem daty jej dokonania.

§ 7.[Przygotowanie ewidencji do prowadzenia w postaci papierowej] Przed rozpoczęciem prowadzenia ewidencji w postaci papierowej podmiot ją prowadzący numeruje strony ewidencji, umieszcza na każdej stronie dane podmiotu prowadzącego ewidencję oraz przeszywa strony, a ewidencję taką przedstawia właściwemu naczelnikowi urzędu celno-skarbowego. Naczelnik urzędu celno-skarbowego zabezpiecza ewidencję zamknięciem urzędowym, a na ostatniej stronie ewidencji wpisuje liczbę jej stron i składa swój podpis.

§ 8.[Ewidencja w postaci elektronicznej] Ewidencja w postaci elektronicznej jest prowadzona przy wykorzystaniu programu komputerowego, zgodnie z pisemną instrukcją obsługi tego programu, i w taki sposób, aby:

1) umożliwiała wgląd w treść dokonywanych wpisów oraz zapewniała ochronę zamieszczonych danych przed zniekształceniem lub utratą;

2) zapewniała ochronę przed nieuprawnionym dostępem, w szczególności poprzez zastosowanie mechanizmów uwierzytelniania i autoryzacji;

3) umożliwiała wydruk wpisów i raportów z dokonanych wpisów, wraz z dokonanymi zmianami, w porządku chronologicznym;

4) zapewniała identyfikację osoby dokonującej zmiany w ewidencji wraz z datą dokonania tej zmiany;

5) uniemożliwiała usuwanie wpisów;

6) uniemożliwiała zmianę zamieszczonych danych bez wykrycia tego zdarzenia przez program.

§ 9.[Przechowywanie kopii ewidencji zapisanej na informatycznym nośniku danych] Podmiot prowadzący ewidencję w postaci elektronicznej przechowuje kopię ewidencji zapisaną na informatycznym nośniku danych w sposób zapewniający ochronę zamieszczonych danych przed zniekształceniem lub utratą lub w postaci wydruku.

§ 10.[Dane zamieszczane w ewidencji] 1. W ewidencji, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności przez podmiot prowadzący ewidencję, zamieszcza się odpowiednio następujące dane:

1) adres miejsca magazynowania automatów do gier;

2) dane podmiotu prowadzącego ewidencję i rodzaj prowadzonej przez niego działalności;

3) nazwę i rodzaj automatu do gier;

4) numer fabryczny automatu do gier;

5) nazwę i wersję programu gry, o ile został zainstalowany w automacie do gier;

6) datę produkcji automatu do gier ze wskazaniem, czy jest to automat nowy czy używany;

7) datę przyjęcia automatu do gier do miejsca magazynowania;

8) nazwę i kraj producenta automatu do gier;

9) dane sprzedawcy, nabywcy wewnątrzwspólnotowego lub importera automatu do gier;

10) dane podmiotu przekazującego automat do gier do badania;

11) datę nabycia, nabycia wewnątrzwspólnotowego lub importu automatu do gier;

12) datę wyprowadzenia automatu do gier z miejsca magazynowania;

13) dane odbiorcy automatu do gier;

14) dane przewoźnika automatu do gier;

15) datę i rodzaj uszkodzenia lub datę zniszczenia automatu do gier;

16) imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu do ewidencji oraz, w przypadku ewidencji w postaci papierowej, podpis tej osoby.

2. Dane podmiotów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 9, 10, 13 i 14, obejmują nazwę (imię i nazwisko), adres siedziby (miejsca zamieszkania), numer identyfikacyjny REGON i identyfikator podatkowy.

§ 11.[Wzór ewidencji] Wzór ewidencji określa załącznik do rozporządzenia.

§ 12.(pominięty).

§ 13.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2017 r.