Jak powołać pełnomocnika szczególnego dla podmiotu zagranicznego

PYTANIE

Do urzędu wpłynął akt notarialny z dnia 19.08.2021 r., na podstawie którego Spółka z o.o. z siedzibą we Wrocławiu sprzedaje spółce Y działającej zgodnie z prawem Republiki Cypru, z siedzibą w Nikozji - zabudowane działki A, B i C położone na terenie gminy (działki te oznaczone są symbolem "Ba" - tereny przemysłowe). W imieniu zagranicznej spółki przy podpisaniu aktu działał Pan Z posiadający numer pesel i zmieszały na terenie Polski, wg oświadczenia uprawniony do zawarcia niniejszej umowy. Przedstawiciel spółki Y oświadczył, że spółka ta jest cudzoziemcem w rozumieniu ustawy o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców. W akcie notarialnym strona jako adres do korespondencji podaje Republikę Cypru, Nikozja. Do dnia dzisiejszego spółka Y nie złożyła deklaracji na podatek. Jak prawidłowo przeprowadzić całą procedurę? W jaki sposób i na jaki adres przekazywać korespondencję, aby sprawnie przeprowadzić całe postępowanie podatkowe?