Zbyt wczesne przekazanie środków z odpisów na rachunek ZFŚS w jednostkach budżetowych

Nieprawidłowość

Samorządowa jednostka budżetowa przekazywała odpisy na ZFŚS znacznie wcześniej, niż wymagają tego przepisy. Zaczynała przelewy w styczniu. Do 31 maja danego roku na rachunku bankowym ZFŚS były już zgromadzone środki w kwocie odpowiadającej 100% planowanego odpisu podstawowego i odpisów fakultatywnych na dany rok.

Prawidłowe postępowanie

Z brzmienia art. 6 ust. 2 ustawy o ZFŚS wynika, że pracodawca:

• nie może przekazać na wyodrębniony rachunek bankowy ZFŚS mniej środków ani w późniejszych terminach,
• może przekazać środki w kwocie wyższej i wcześniej.

Na przykład jeśli pracodawca dysponuje odpowiednimi środkami, może:

• przekazać jednorazowo 100% planowanych na dany rok kwot stanowiących równowartość odpisów podstawowych oraz zwiększeń fakultatywnych na rachunek bankowy ZFŚS przed 31 maja (np. w styczniu),