Prowadzenie wspólnej działalności socjalnej przez jednostki sfery budżetowej

Przepisy dają możliwość prowadzenia wspólnej działalności socjalnej przez kilku pracodawców zobowiązanych do tworzenia zfśs. Jest to na pewno korzystne zwłaszcza dla mniejszych przedsiębiorstw, dysponujących niewielkimi środkami finansowymi. Wspólna działalność musi się opierać na zawarciu umowy pomiędzy pracodawcami. Skorzystanie z tego rozwiązania jest w pełni dopuszczalne także dla jednostek sfery budżetowej. W praktyce myśleć o tym mogą pracodawcy ze sobą powiązani, np. urząd gminy i gminne jednostki organizacyjne.

Zrealizowanie decyzji o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej nie oznacza, że pracodawcy tworzą jeden wspólny fundusz socjalny. Nadal u każdego z pracodawców tworzone są fundusze, każdy z pracodawców ponosi także odpowiedzialność za przestrzeganie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (dalej: ustawa o zfśs). Każdy z pracodawców powinien także posiadać odrębny rachunek bankowy funduszu - nawet wówczas, gdy umowa o wspólnej działalności socjalnej przewiduje wspólny rachunek bankowy dla gromadzenia środków socjalnych.

Wspólna działalność socjalna odbywa się na podstawie jednego (wspólnego) regulaminu, obowiązującego u wszystkich pracodawców objętych postanowieniami umowy. W przypadku gdy umowa dotyczy tylko części środków funduszu, wspólny regulamin obejmować będzie tylko sprawy związane z tym przedmiotem działalności, zaś reszta zakresu działalności zfśs uregulowana pozostanie w regulaminach poszczególnych pracodawców.