Czy ekwiwalent pieniężny dla pracowników biurowych za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego może być zwolniony z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składek ZUS

W jednostce budżetowej zgodnie ustalonym regulaminem pracownikom biurowym przysługuje ekwiwalent pieniężny za używanie własnej odzieży i obuwia roboczego oraz pranie, czyszczenie i konserwację w/w odzieży i obuwia roboczego w kwocie 70 zł/m-c, wypłacany dwa razy do roku na koniec każdego półrocza. Regulamin został opracowany i podpisany przez specjalistę ds. BHP oraz kierownika jednostki. Czy takim przypadku otrzymany przez pracowników biurowych ekwiwalent może być zwolniony z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składek ZUS?

Pracodawca może wypłacać ww. ekwiwalenty jedynie na takich stanowiskach pracy biurowej, na których odzież własna pracowników mogłaby z uwagi na rodzaj wykonywanej pracy ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu. W takich przypadkach ekwiwalenty te byłyby zwolnione z podatku dochodowego oraz nie wychodziłby one do podstawy wymiaru składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego. W każdym innym przypadku ekwiwalenty te stanowiłby opodatkowany przychód ze stosunku pracy, w związku z czym wchodziłyby one również do podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych.