Wydawanie dokumentacji poza biuro może być ryzykowne

TEMAT: Konflikt w spółce cywilnej a dostęp do dokumentów

PROBLEM: Komu i kiedy można udostępnić dokumentację

Czy możemy wydać dokumenty wspólnikowi spółki cywilnej, który chce je skserować poza siedzibą naszego biura rachunkowego, jeżeli drugi wspólnik nie wyraża na to zgody? Czy w tej sytuacji nasz pracownik powinien wydawać dokumenty tylko w obecności obu wspólników? Ponadto czy żona wspólnika spółki cywilnej może być jego pełnomocnikiem, jeżeli nie jest to uwzględnione w umowie spółki?

Spółka cywilna nie jest przedsiębiorcą. Ten status przysługuje każdemu z jej wspólników. Spółka cywilna jest jedną z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej wśród spółek osobowych ze względu na łatwość w jej założeniu. Co do zasady wspólnicy powinni działać na rzecz powołanej przez siebie firmy, lecz w praktyce często dochodzi do sytuacji, w której partnerzy biznesowi przestają się dogadywać i dochodzi między nimi do konfliktów. Najwięcej trudności przysparza sytuacja, w której jeden ze skonfliktowanych przedsiębiorców przestaje być zainteresowany dalszym prowadzeniem działalności, zaś pozostali chcieliby, aby spółka nadal funkcjonowała. Niestety zatargi między partnerami często są przenoszone na relację z obsługującym spółkę biurem rachunkowym.