Podróże służbowe i opodatkowanie podróżujących

Podróże służbowe i opodatkowanie podróżujących

Stan prawny na 11 września 2001 r.

Arkadiusz Konstańczuk

Z działalnością gospodarczą często łączy się konieczność odbywania wyjazdów służbowych – zwanych delegacjami. W podróże służbowe wyjeżdżają zarówno pracownicy, jak i właściciele firm (pracodawcy). Wyjazdy spowodowane są z reguły koniecznością wykonania określonych czynności poza miejscowością, w której znajduje się siedziba przedsiębiorcy, zaś ich celem jest osiągnięcie przychodu stanowiącego istotę działalności gospodarczej.

Celem niniejszego opracowania jest omówienie problematyki związanej z odbywaniem podróży służbowych na terenie kraju i poza jego granicami oraz zaliczaniem poniesionych w czasie tych podróży wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Zagadnienia te są istotne dla prawidłowego funkcjonowania firmy, gdyż koszty delegacji służbowych właściwie zaliczone do kosztów uzyskania przychodów umożliwiają zmniejszenie obciążenia podatkowego.

W tym numerze „Poradnika” Czytelnicy znajdą odpowiedzi m.in. na następujące pytania – jak rozliczać delegacje krajowe i zagraniczne, jakie są warunki zaliczenia podróży służbowych w koszty uzyskania przychodów przez pracodawcę oraz jakie obowiązują obecnie diety i ryczałty za noclegi.

Zasady rozliczania podróży służbowych obecnie normują:

l

l

Natomiast do uwzględniania kosztów podróży służbowych w rozliczeniach księgowych mają zastosowanie przepisy następujących aktów prawnych: