Jak rozliczyć wydatki na wynajem mieszkania dla pracowników z zagranicy

PROBLEM

Od początku 2016 r. przedsiębiorca zatrudnia legalnie 3 pracowników z Ukrainy. Praca wykonywana jest na terytorium Polski. Z zawartych umów wynika, że przedsiębiorca jest zobowiązany zapewnić pracownikom zakwaterowanie. Przedsiębiorca wynajął im mieszkanie w miejscowości, w której pracują. Czy koszt zakwaterowania trzeba doliczyć tym pracownikom do wynagrodzenia i pobrać zaliczkę na PIT? Czy przedsiębiorca może ten wydatek uznać za koszt podatkowy?

RADA

Przychód pracowników z tytułu zapewnianego im przez przedsiębiorcę nieodpłatnego zakwaterowania może korzystać ze zwolnienia do wysokości 500 zł miesięcznie. Warunkiem zastosowania zwolnienia jest, że pracownicy ci nie korzystają z podwyższonych kosztów uzyskania przychodów. Wydatki poniesione przez przedsiębiorcę na ten cel stanowią jego koszt podatkowy.