Czy wspólnota mieszkaniowa pobiera zaliczkę od zwracanych kosztów, poniesionych na jej rzecz przez członka

Wspólnota mieszkaniowa wypłaciła członkowi kwotę stanowiacą zwrot kosztów przez niego poniesionych przy załatwianiu spraw wspólnoty. Nie ma faktur wystawionych na wspólnotę, ale podjęto uchwałę o zwrocie tych kosztów według zestawienia przedłożonego przez członka wspólnoty. Czy wspólnota wystawia deklaracje PIT-8C, a członek wspólnoty płaci podatek od tej kwoty? Czy wspólnota może zaksięgować ten wydatek w koszty na podstawie uchwały?