Artykuł
1. Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji księgowo-podatkowej
Kwestia stosowania się do wymogów dotyczących przechowywania dokumentacji księgowo-podatkowej - w tym przede wszystkim terminów jej archiwizacji - jest zagadnieniem niezwykle istotnym, choć często niedocenianym w praktyce. Normy prawne odnoszące się do terminów przechowywania dokumentacji są rozproszone w różnych aktach prawnych, co z pewnością znacznie utrudnia osobom odpowiedzialnym za rozliczenia księgowo-podatkowe zapoznanie się z istniejącymi wymogami i ich zastosowanie w praktyce. Temat ten jest również bardzo rzadko analizowany i akcentowany w piśmiennictwie. Tymczasem zachowanie właściwego terminu archiwizacji dokumentacji księgowo-podatkowej jest niezwykle istotne.
Termin przedawnienia zobowiązań podatkowych - którego upływ zamyka organom podatkowym drogę do weryfikacji rozliczeń za dany okres - jest stosunkowo długi. Co istotne - kontrole podatkowe są w praktyce bardzo często prowadzone tuż przed jego upływem. Zbyt wczesne usunięcie dokumentacji utrudnia lub wręcz uniemożliwia w takim przypadku obronę przed ewentualnymi zarzutami dotyczącymi rzetelności prowadzonej ewidencji księgowo-podatkowej i naraża przedsiębiorcę na dotkliwe sankcje oraz określenie zaległości podatkowej wraz z odsetkami za zwłokę.
W praktyce dominuje pogląd, że dokumenty dotyczące rozliczeń podatkowych można usunąć zawsze po pięciu latach po upływie danego roku podatkowego.
Nie wszyscy przedsiębiorcy zdają sobie jednak sprawę, że w wielu przypadkach termin przedawnienia może ulec przerwaniu lub wydłużeniu, a ponadto wiele dokumentów należy z zasady przechowywać dłużej niż do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych.
Celem niniejszego artykułu jest możliwie kompletne przedstawienie obowiązków w zakresie przechowywania dokumentacji księgowo-podatkowej, z uwzględnieniem szczególnych przypadków, gdy okres wymaganej archiwizacji ulega przedłużeniu, wraz ze wskazaniem źródeł prawa statuujących te obowiązki.
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
