Wynagrodzenia i inne świadczenia dla pracowników

Rozdział V

1. Kiedy należy wprowadzić regulamin wynagradzania

PROBLEM

W czerwcu 2011 r. przekroczyliśmy liczbę 20 pracowników. Obecnie zatrudniamy już 25 osób. Czy musimy wprowadzić regulamin wynagradzania? Czy musimy wypowiedzieć pracownikom dotychczasowe warunki płacy określone w umowach o pracę?

RADA

Powinni Państwo utworzyć regulamin wynagradzania. Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników, nieobjęty ponadzakładowym lub zakładowym układem zbiorowym pracy, ma obowiązek ustalenia warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń w regulaminie wynagradzania. Jeżeli określone w regulaminie warunki wynagradzania będą mniej korzystne dla pracowników niż wynikające z indywidualnych umów o pracę, pracodawca będzie musiał wprowadzić je w drodze porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego.

UZASADNIENIE

Regulamin wynagradzania są zobowiązani wydać pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników nieobjętych ponadzakładowym lub zakładowym układem zbiorowym pracy (art. 772 Kodeksu pracy).

W regulaminie ustala się warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą w zakresie i w sposób umożliwiający określenie na ich podstawie indywidualnych warunków zatrudnienia. Postanowienia regulaminów wynagradzania nie mogą być mniej korzystne dla pracowników niż przepisy Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych (art. 18 Kodeksu pracy). Nie mogą być również mniej korzystne dla pracowników niż postanowienia układów zbiorowych pracy i porozumień zbiorowych.

Każda zmiana Kodeksu pracy oraz innych ustaw i aktów wykonawczych, a także układów zbiorowych pracy i porozumień zbiorowych prowadzi do uchylenia mocy obowiązującej postanowień regulaminu wynagradzania mniej korzystnych dla pracowników od tych przepisów.

Regulamin wynagradzania wprowadza się u pracodawców zatrudniających co najmniej 20 pracowników świadczących pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Do liczby pracowników, która zobowiązuje pracodawcę do wydania regulaminu, nie wlicza się osób świadczących pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, np. umów zlecenia, o dzieło, agencyjnej.