Interpretacja indywidualna z dnia 07.10.2010, sygn. ILPP2/443-1071/10-2/MN, Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu, sygn. ILPP2/443-1071/10-2/MN

Czy możliwe jest przechowywanie kopii faktur dokumentujących świadczenie usług w systemie księgowym w formie elektronicznej, w którym zostały wystawione oryginały tych faktur i który przechowuje ich kopie oraz zapewnia możliwość ich wydruku w każdym czasie?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 2 i § 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko przedstawione we wniosku z dnia 7 lipca 2010 r. (data wpływu 12 lipca 2010 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur VAT w formie elektronicznej jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 12 lipca 2010 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie przechowywania kopii faktur VAT w formie elektronicznej.

W przedmiotowym wniosku zostało przedstawione następujące zdarzenie przyszłe.

Spółka jest inwestorem budynków mieszkalnych z przeznaczeniem na wynajem lokali mieszkalnych w oparciu o ustawę z dnia 26 października 1995 r. o niektórych formach popierania budownictwa mieszkaniowego (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1070 ze zm.). Wnioskodawca dokonuje świadczenia usług najmu oraz osiąga inne przychody w ramach prowadzonej działalności. Czynności te dokumentowane są fakturami, których oryginały są dostarczane kontrahentom w wersji papierowej, a kopie faktur przechowywane są w jednostce Wnioskodawcy również w wersji papierowej. Wystawienie faktury odbywa się poprzez jej ujęcie w elektronicznym systemie księgowym oraz rejestrze podatku należnego. System ten przechowuje jej kopię oraz umożliwia wydrukowanie kopii tej faktury w dowolnym czasie. Przechowywanie kopii wystawionych faktur w formie papierowej obciąża Spółkę dodatkowymi kosztami, wymaga dodatkowej pracy osób, powoduje problemy z nadmiernym magazynowaniem dokumentów, przyczynia się do nadmiernego zużywania papieru i segregatorów. Zainteresowany zamierza przechowywać kopie wystawionych faktur w formie elektronicznej w systemie księgowym, który zapewnia pełną zgodność kopii faktury z oryginałem faktury wystawionym w formie papierowej, nie daje możliwości zmiany treści kopii faktury, natomiast istnieje możliwość wydrukowania w każdej chwili takiej faktury, a w szczególności na wezwanie organów podatkowych. Oryginały faktur nadal będą wystawiane w formie papierowej.