Interpretacja indywidualna z dnia 30.05.2011, sygn. IBPBI/2/423-283/11/CzP, Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, sygn. IBPBI/2/423-283/11/CzP

Czy wydatki poniesione przez Spółkę w związku z podróżami służbowymi jej pracowników udokumentowane w sposób przedstawiony w stanie faktycznym (wydruki internetowe) zakwalifikowane do ujęcia w księgach rachunkowych mogą stanowić koszt uzyskania przychodu?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2005r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 5 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.), Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach, działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia 21 lutego 2011r. (data wpływu do tut. BKIP 04 marca 2011r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie prawidłowego dokumentowania wydatków poniesionych przez Spółkę w związku z podróżami służbowymi jej pracowników jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 04 marca 2011r. wpłynął do tut. BKIP wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie prawidłowego dokumentowania wydatków poniesionych przez Spółkę w związku z podróżami służbowymi jej pracowników.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca (dalej Spółka) jest spółką z branży IT specjalizującą się w doradztwie, projektowaniu oraz wdrażaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych wykorzystywanych w komunikacji w sieci Internet. Spółka świadczy usługi informatyczne na rzecz kontrahenta z Norwegii. Bardzo często wiąże się to z koniecznością wyjazdów służbowych zagranicznych pracowników Spółki.

Celem minimalizacji kosztów, Spółka korzysta z usług tzw. tanich linii lotniczych" N oraz R Całość obsługi transakcji następuje przez internet, płatność za bilety lotnicze następuje za pomocą firmowej karty kredytowej. Linie lotnicze nie wystawiają faktur za transakcje, co wydaje się absurdalne, aczkolwiek Spółka nie ma na to żadnego wpływu. Brak jest też biletów w formie papierowej - pracownik najpóźniej 4 godziny przed lotem powinien wydrukować tzw. bard pass", który to będzie uprawniał go do wejścia na pokład. Celem uzyskania dowodu księgowego dokumentującego koszt Spółka drukuje z internetu potwierdzenie rezerwacji:

-w przypadku linii N tzw. travel reciept, który zawiera: dane wystawcy, datę rezerwacji, numer rezerwacji, opis trasy, nazwisko pracownika, kwotę podatku VAT (stawka 0%), wartość usługi która odpowiada obciążeniu kartą kredytową. Brak jest jedynie danych firmowych - są jedynie dane pracownika. Celem uzupełnienia danych Spółka przybija pieczątkę firmową i uzupełnia o podpis osoby ze Spółki. Całość stanowi dowód księgowy pozwalający zakwalifikować wydatek do ujęcia w księgach rachunkowych i tym samym jako koszt podatkowy.