Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
idź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
description

Akt prawny

Akt prawny
archiwalny
Dziennik Urzędowy Ministra Finansów rok 2016 poz. 29
Wersja archiwalna od 2016-03-25 do 2017-03-01
opcje loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Dziennik Urzędowy Ministra Finansów rok 2016 poz. 29
Wersja archiwalna od 2016-03-25 do 2017-03-01
Akt prawny
archiwalny
ZAMKNIJ close

Alerty

ZARZĄDZENIE NR 1
MINISTRA FINANSÓW

z dnia 7 stycznia 2015 r.

w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach skarbowych i urzędach skarbowych

z dnia 7 stycznia 2015 r. (DUMF z 2015 r., poz. 4)

t.j. z dnia 25 marca 2016 r. (DUMF z 2016 r., poz. 29)

Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392 oraz z 2015 r. poz. 1064) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 i ust. 4 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. poz. 1375)1) zarządza się, co następuje:

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 1.Wprowadza się do stosowania w izbach skarbowych i urzędach skarbowych jednolity rzeczowy wykaz akt izb i urzędów skarbowych, stanowiący załącznik do zarządzenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 2.Sprawy niezakończone do dnia 31 grudnia 2014 r. prowadzi się bez zmian dotychczasowego znaku aż do jej zakończenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 3.Dokumentacja wytworzona oraz zgromadzona w izbach skarbowych i urzędach skarbowych przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega, w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia, ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o czym mowa w § 1, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 4.Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia, nie była w izbach skarbowych albo w urzędach skarbowych kwalifikowana na podstawie dotychczas obowiązujących jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 5.Traci moc zarządzenie Nr 14 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb skarbowych i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i składnic akt w tych organach, zmienione zarządzeniem Nr 34 z dnia 30 października 2003 r. oraz zarządzeniem Nr 6 z dnia 17 lutego 2005 r. w zakresie załącznika nr 2 do zarządzenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 1 stycznia 2015 r.

1) Rozporządzenie utraciło moc na podstawie art. 1 pkt 2 lit. c ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o zmianie ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. poz. 566), która weszła w życie z dniem 1 listopada 2015 r.


Załącznik do zarządzenia Nr 1 Ministra Finansów
z dnia 7 stycznia 2015 r.

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT IZB SKARBOWYCH I URZĘDÓW SKARBOWYCH

Spis haseł klasyfikacyjnych klas pierwszego i drugiego stopnia i ich symboli

0

ZARZĄDZANIE

00

Organy kolegialne i inne gremia

01

Organizacja

02

Legislacja i obsługa prawna

03

Strategie, programy, plany, analizy i sprawozdania

04

Informatyzacja

05

Skargi, wnioski, interpelacje i inne wystąpienia

06

Kreowanie wizerunku izby skarbowej i urzędu skarbowego

07

Kontrole i audyty

1

KADRY

10

Organizacja pracy, wynagrodzenia

11

Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia

12

Ewidencja osobowa

13

Bezpieczeństwo i higiena pracy

14

Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych

15

Czas pracy

16

Sprawy socjalne

17

Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna

2

ADMINISTROWANIE MIENIEM

20

Inwestycje i remonty

21

Administrowanie nieruchomościami

22

Ochrona obiektów i mienia

23

Gospodarka materiałowa

24

Transport i łączność

25

Sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna

26

Zamówienia publiczne

3

GOSPODARKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

30

Planowanie i sprawozdawczość finansowo-księgowa

31

Realizacja planu finansowego

32

Dokumentowanie dochodów i wydatków budżetowych

33

Obsługa kasowa

34

Druki ścisłego zarachowania

35

Rozliczenia płac i zasiłków ubezpieczeniowych

36

Inwentaryzacja składników majątkowych, ewidencja środków trwałych

4

WYMIAR PODATKÓW I OPŁAT

40

Obsługa bezpośrednia

41

Kontrola

42

Postępowania podatkowe wymiarowe

43

Postępowania podatkowe niewymiarowe

44

Postępowania w trybach nadzwyczajnych

45

Interpretacje podatkowe

46

Postępowanie przed sądami administracyjnymi w sprawach wymiaru podatków i opłat oraz interpretacji

5

POBÓR PODATKÓW, OPŁAT I ICH DYSTRYBUCJA

50

Rachunkowość podatkowa

51

Egzekucja administracyjna

52

Zabezpieczenie wierzytelności podatkowych Skarbu Państwa

53

Postępowanie przed sądami administracyjnymi w sprawach poboru podatków, opłat i ich dystrybucji

6

POSTĘPOWANIA KARNE SKARBOWE

60

Postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe

61

Nadzorowanie postępowań przygotowawczych w sprawach karnych skarbowych

62

Mandaty karne

7

WSPÓŁPRACA KRAJOWA I MIĘDZYNARODOWA ORAZ EDUKACJA

70

Krajowa współpraca

71

Międzynarodowa współpraca

72

Działania edukacyjne

Symbole klasyfikacyjne

Hasła klasyfikacyjne

Oznaczenie kategorii archiwalnej

Uwagi

1

2

3

4

5

6

7

0

ZARZĄDZANIE

00

Organy kolegialne i inne gremia

000

Własne komisje, zespoły i grupy robocze

A

Komisje doraźne i komisje stałe. Dokumentacja z prac komisji, m.in. protokoły z posiedzeń, referaty, opracowania, wnioski.

Dla każdej komisji, zespołu i grupy roboczej można tworzyć odrębne teczki.

001

Udział w obcych naradach, komisjach, zespołach i grupach roboczych

A

W tym w posiedzeniach organów jednostek nadrzędnych lub nadzorujących.

002

Narady i zebrania pracowników

A

W tym protokoły, sprawozdania, wnioski, informacje z realizacji wniosków.

01

Organizacja

010

Organizacja organów i jednostek nadrzędnych oraz współdziałających

B10

M.in. statuty, regulaminy oraz schematy organizacyjne tych podmiotów.

011

Organizacja administracji podatkowej

0110

Organizacja izby skarbowej

A

Dot. m.in. statutów, regulaminów organizacyjnych, rejestracji i odpisów z rejestrów, nadania izbie skarbowej numeru NIP, REGON oraz korespondencji w ww. sprawach.

0111

Organizacja urzędu skarbowego

A

Dot. m.in. statutów, regulaminów organizacyjnych, rejestracji i odpisów z rejestrów, nadania urzędowi skarbowemu numeru NIP, REGON oraz korespondencji w ww. sprawach.

0112

Przejmowanie, przekształcanie, reorganizacja izb skarbowych i urzędów skarbowych

A

Dot. min. tworzenia, likwidacji, łączenia oraz innych form reorganizacji.

012

Terytorialny zasięg działania izb skarbowych i urzędów skarbowych

0120

Spory o właściwość w zakresie terytorialnego zasięgu działania izb skarbowych i urzędów skarbowych

A

0121

Wyłączenia pracownika organu podatkowego

B10

Wyłączenie naczelnika urzędu skarbowego od załatwiania spraw dotyczących zobowiązań podatkowych lub innych spraw normowanych przepisami prawa podatkowego (art. 131 Ordynacji podatkowej), wyłączenie pracownika izby skarbowej lub urzędu skarbowego (art. 130 Ordynacji podatkowej) klasyfikowane odpowiednio przy klasach 4-7.

013

Pełnomocnictwa, upoważnienia, uprawnienia, wzory podpisów i podpisy elektroniczne

BE10

W tym ich rejestry, bankowe karty wzorów podpisów.

014

Ochrona i udostępnianie informacji prawnie chronionych

0140

Ochrona danych osobowych

B10

0141

Ochrona informacji niejawnych

B10

0142

Ochrona tajemnicy skarbowej

B10

015

Informacja publiczna

0150

Udostępnianie informacji publicznej

BE5

0151

Obsługa Biuletynu Informacji Publicznej

A

016

Obsługa kancelaryjna

0160

Przepisy kancelaryjne i archiwalne

A

0161

Środki do rejestrowania i kontroli obiegu dokumentacji

B5

W tym rejestry przesyłek, książki pocztowe itp., z wyjątkiem danych w systemie EZD.

0162

Ewidencja oraz wzory odcisków pieczęci i stempli

A

Zamówienia i realizacja zamówień przy klasie 260 albo 261.

0163

Opracowanie i wdrażanie wzorów formularzy

A

017

Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji niejawnych

0170

Rejestr urządzeń ewidencyjnych i teczek dotyczących informacji niejawnych

A

0171

Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach niejawności

A

018

Obsługa archiwum zakładowego

0180

Ewidencja dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym

A

Sposób prowadzenia ewidencji uregulowano w instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.

0181

Przekazywanie materiałów archiwalnych do zasobu archiwum państwowego

A

0182

Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

A

W tym korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazanej, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji.

0183

Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji

B2

0184

Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym

BE5

02

Legislacja i obsługa prawna

020

Zbiór aktów prawa wewnętrznego

A

Komplet podpisanych zarządzeń, decyzji, instrukcji, innych aktów oraz ich rejestry. Poszczególne rodzaje aktów prawa wewnętrznego można grupować oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.

021

Przygotowanie i opiniowanie aktów prawa wewnętrznego

A

Zakładanie i prowadzenie spraw w związku z przygotowywaniem aktów prawa wewnętrznego obejmującego wszystkie obszary działalności, z wyłączeniem dokumentacji klasyfikowanej przy klasie 010.

022

Udział w przygotowaniu i opiniowaniu projektów aktów prawa powszechnie obowiązującego

A

023

Zbiór opinii prawnych

BE10

Opinie o właściwym zastosowaniu przepisów prawa w konkretnym stanie faktycznym, a także interpretacje przepisów prawa w sprawach nieobjętych innymi klasami.

024

Zbiór informacji podatkowych

B10

System Informacji Podatkowej – zbiór dokumentów w sprawach podatkowych. Interpretacje przepisów prawa podatkowego wydane przez organy podatkowe. Orzeczenia i uchwały Trybunału Konstytucyjnego, Sądu Najwyższego i Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Materiały z zakresu spraw podatkowych, w tym wytyczne i zalecenia.

025

Postępowanie przed sądami powszechnymi

BE10

M. in. postępowania z zakresu prawa cywilnego prawa pracy.

03

Strategie, programy, plany, analizy i sprawozdania

Z wyjątkiem zagadnień ujętych w klasie 3.

030

Strategie, programy, plany

0300

Strategie, programy, plany jednostki

B10

0301

Programy, plany izb skarbowych

A

Np. plan pracy, plan działań, plany kontroli, audytu, program zarządzania zasobami ludzkimi.

Jeżeli plany cząstkowe w danym roku są zgodne, co do zakresu i rodzaju danych z planami o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie planowania cząstkowego zakwalifikować do kategorii B5.

031

Analizy i oceny działalności

A

Np. raporty, analizy, w tym analiza ryzyka w ramach kontroli zarządczej, oceny, w tym oceny działalności podległych jednostek, samooceny, przeglądy zarządzania, audyty jakości. Do kat. A należą wyłącznie wersje ostateczne analiz kompleksowych i problemowych, wersje robocze i materiały źródłowe do analiz należy zakwalifikować do kat. B5.

032

Sprawozdania

Dla każdego rodzaju sprawozdań zakłada się odrębne teczki. Jeżeli sprawozdania mają charakter cząstkowy i mieszczą się, co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5.

0320

Sprawozdania łączne izby skarbowej i urzędów skarbowych

A

0321

Sprawozdania izb skarbowych i urzędów skarbowych

A

0322

Sprawozdania statystyczne

A

Np. sprawozdania dla GUS.

04

Informatyzacja

040

Projektowanie i wdrażanie oprogramowania i systemów teleinformatycznych

BE5

041

Eksploatacja systemów teleinformatycznych

B5

042

Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne

B10

043

Ustalanie uprawnień dostępu do systemów teleinformatycznych i danych

B5

Okres przechowywania liczy się od daty utraty uprawnień dostępu.

05

Skargi, wnioski, interpelacje i inne wystąpienia

050

Załatwianie skarg i wniosków

A

051

Przesyłanie skarg i wniosków według właściwości

B5

052

Interpelacje i zapytania

A

Interpelacje i zapytania poselskie, informacje i wyjaśnienia w sprawach wynikających z wykonywania obowiązków poselskich i senatorskich, a także rzecznika praw obywatelskich oraz innych rzeczników i uprawnionych organów oraz interpelacje przekazywane zgodnie z właściwością.

053

Sprawy odesłane do załatwienia innym podmiotom

B2

Dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach izb lub urzędów, a zostały skierowane do nich przez pomyłkę lub brak wiedzy wnioskodawcy.

06

Kreowanie wizerunku izby skarbowej i urzędu skarbowego

061

Kontakty ze środkami publicznego przekazu

0610

Informacje własne dla środków publicznego przekazu, odpowiedzi na informacje medialne, konferencje i wywiady

A

0611

Monitoring środków publicznego przekazu

A

Np. tzw. wycinki prasowe.

0612

Sprostowania i krytyka prasowa

A

062

Badanie satysfakcji klienta

BE5

Np. ankiety, wyniki badań panelowych.

063

Kroniki i księgi pamiątkowe

A

07

Kontrole i audyty

070

Kontrole zewnętrzne w izbach skarbowych i urzędach skarbowych

A

Kontrole przeprowadzane np. przez izbę skarbową, PIP, NIK, ZUS. Dokumentacja, np. protokoły, wystąpienia i zalecenia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń.

Każda kontrola stanowi odrębną sprawę.

071

Kontrola wewnętrzna

0710

Kontrola wewnętrzna instytucjonalna

A

Kontrola przeprowadzana przez uprawnione komórki organizacyjne izb i urzędów skarbowych.

0711

Kontrola wewnętrzna funkcjonalna

A

072

Audyt wewnętrzny

A

073

Rejestr kontroli

B5

1

KADRY

10

Organizacja pracy, wynagrodzenia

100

Gospodarka etatami i osobowym funduszem wynagrodzeń

A

Limity funduszu wynagrodzeń.

101

Opisy i wartościowanie stanowisk pracy

B10

11

Nawiązywanie, przebieg i rozwiązywanie stosunku pracy oraz innych form zatrudnienia

110

Nabór kandydatów do pracy

B2

Przy czym okres przechowywania ofert kandydatów nieprzyjętych i tryb ich niszczenia wynika z odrębnych przepisów.

111

Obsługa zatrudnienia

B5

Np. delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, oceny pracowników, indywidualne programy rozwoju zawodowego, przydziały. Dokumentację dotyczącą konkretnych pracowników gromadzi się w aktach osobowych.

Dokumentację posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 000 lub 001.

Jeżeli akta osób zatrudnionych nie zostały umieszczone w aktach osobowych, to kwalifikuje się je do kategorii BE50.

112

Prace zlecone

Umowy cywilno-prawne.

1120

Prace zlecone ze składką na ubezpieczenie społeczne

B50

1121

Prace zlecone bez składki na ubezpieczenie społeczne

B5

113

Zgody na dodatkowe zatrudnienie pracowników

B5

114

Staże, wolontariat, praktyki

B5

Dotyczy praktyk absolwenckich, studenckich, zawodowych itp.

115

Odznaczenia i wyróżnienia

BE10

Jeżeli dokumentacja nie została odłożona do akt osobowych, to kwalifikuje się ją do kategorii BE50.

116

Karanie i postępowanie dyscyplinarne

B

Okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów; posiedzenia Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 000.

117

Sprawy dotyczące odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych

B10

118

Oświadczenia majątkowe lub inne oświadczenia dotyczące zatrudnionych lub członków ich rodzin

B

Czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat.

119

Dostęp osób zatrudnionych do informacji prawnie chronionych

BE20

M.in. akta postępowań sprawdzających.

12

Ewidencja osobowa

120

Akta osobowe pracowników

BE50

Dla każdego pracownika należy prowadzić odrębną teczkę zawierającą wniosek o przyjęcie do pracy, ankiety, opinie, umowy o pracę, dokumentację przebiegu zatrudnienia (angaże, odznaczenia, nagrody, kopie świadectw szkolnych i naukowych, świadectwa pracy). Dokumentacja umieszczana w aktach osobowych pracowników rejestrowana jest we właściwych klasach wykazu akt odpowiadających merytorycznie zakresowi danego dokumentu.

121

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych

BE50

122

Legitymacje służbowe

B5

Ewidencja.

123

Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

B5

13

Bezpieczeństwo i higiena pracy

130

Wypadki przy pracy, w drodze do pracy i z pracy

B10

Protokoły, zawiadomienia, rejestr wypadków, karty wypadków, oświadczenia, orzeczenia itp. Dokumentacja wypadków śmiertelnych, ciężkich i zbiorowych – kategoria A/B25.

131

Przeglądy warunków pracy

A

Protokoły z posiedzeń komisji bezpieczeństwa i higieny pracy, ustalenia i wnioski z przeglądów, analizy i oceny itp.

132

Ocena ryzyka zawodowego

B5

133

Choroby zawodowe

BE10

Podejrzenie istnienia i zdiagnozowane choroby zawodowe, rejestr.

14

Szkolenie i doskonalenie zawodowe osób zatrudnionych

140

Służba przygotowawcza

B10

141

Szkolenia i dokształcanie

B5

15

Czas pracy

150

Dowody obecności w pracy

B3

Dowody obecności w pracy – np. listy obecności, wydruki z elektronicznych systemów ewidencjonowania czasu pracy.

151

Absencja

B3

152

Urlopy osób zatrudnionych

1520

Urlopy wypoczynkowe

B3

W tym plany urlopów.

1521

Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze

B5

Przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika; jeżeli dokumentacja nie została odłożona do akt osobowych, to kwalifikuje się ją do kategorii BE50.

1522

Urlopy bezpłatne

B5

Przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika; jeżeli dokumentacja nie została odłożona do akt osobowych, to kwalifikuje się ją do kategorii BE50.

1523

Urlopy szkoleniowe, opiekuńcze, okolicznościowe

B3

153

Delegacje służbowe

B5

Ewidencja.

154

Rozliczanie czasu pracy

B5

155

Ustalanie i zmiany czasu pracy

B5

16

Sprawy socjalne

B5

Sprawy socjalno-bytowe załatwiane w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

17

Ubezpieczenia osobowe i opieka zdrowotna

170

Dowody uprawnień do zasiłków ubezpieczeniowych

B10

171

Ubezpieczenia zbiorowe na życie

B10

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczenia.

172

Emerytury i renty

B10

173

Opieka zdrowotna

B10

Badania lekarskie w zakresie medycyny pracy, organizowanie i obsługa opieki zdrowotnej.

2

ADMINISTROWANIE MIENIEM

20

Inwestycje i remonty

200

Dokumentacja prawna obiektów

A

201

Inwestycje i remonty

BE5

Dokumentacja dot. przygotowania, wykonawstwa i odbioru. Prowadzenie książki obiektu budowlanego. Okres przechowywania liczy się od momentu rozliczenia inwestycji, przy czym dokumentacja techniczna obiektu jest przechowywana u użytkownika przez cały czas eksploatacji, a następnie przez kolejne 5 lat od momentu zakończenia eksploatacji. Jeżeli dotyczy obiektów zabytkowych i nietypowych, kwalifikuje się ją do kategorii A.

21

Administrowanie nieruchomościami

210

Nabywanie i zbywanie nieruchomości

A

Np. dokumentacja dotycząca trwałego zarządu, dokumentacja prawna i techniczna nabywanych i zbywanych obiektów. Okres przechowywania liczy się od daty zbycia nieruchomości.

211

Wynajem budynków i lokali

B5

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy najmu.

212

Remonty bieżące i konserwacja budynków i lokali

B5

213

Eksploatacja budynków i lokali

B5

Zaopatrzenie w energię elektryczną, wodę, gaz, ogrzewanie, opłaty za gospodarowanie odpadami itp.

Okres przechowywania liczy się od daty zakończenia umowy.

214

Podatek od nieruchomości

B10

Deklaracje podatkowe.

22

Ochrona obiektów i mienia

220

Ochrona mienia

B10

Dokumentacja służby ochrony, przepustki, karty magnetyczne itp.

221

Ochrona przeciwpożarowa i bezpieczeństwo pożarowe

B10

222

Ubezpieczenia majątkowe

B10

M.in. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, od pożaru, kradzieży, środków transportu itp., sprawy odszkodowań. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy.

23

Gospodarka materiałowa

230

Zaopatrzenie

B5

W tym zapotrzebowania, zamówienia, reklamacje, korespondencja handlowa z dostawcami.

231

Zaopatrzenie w druki i formularze

B5

Zapotrzebowanie, materiały źródłowe, dokumentacja dystrybucji.

232

Magazynowanie

B5

Np. dowody przychodu i rozchodu materiałów, ewidencja materiałów w magazynie.

233

Użytkowanie środków trwałych

B5

Np. dowody przyjęcia środka do eksploatacji, dowody zmiany miejsca użytkowania środka.

234

Likwidacja mienia

B5

Np. dokumenty dotyczące likwidacji zbędnych lub zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego, sprzedaży na surowce wtórne.

235

Konserwacja i remonty sprzętu oraz urządzeń

B5

Np. umowy, protokoły przeglądu i napraw.

236

Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna sprzętu i urządzeń

B5

Opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od momentu likwidacji maszyny lub urządzenia.

237

Odzież ochronna

B5

Np. wykaz pracowników uprawnionych do otrzymania odzieży, dokumentacja naliczania oraz wypłat ekwiwalentów za odzież.

238

Sprawy z zakresu ochrony środowiska

B5

24

Transport i łączność

240

Bieżąca eksploatacja środków transportu

B5

Np. karty drogowe samochodów, karty eksploatacji samochodów, przeglądy techniczne, remonty bieżące i kapitalne, sprawy garaży, myjni.

241

Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna pojazdów

B5

Dla każdego pojazdu prowadzi się odrębną teczkę zawierającą kopię umowy kupna pojazdu, kartę pojazdu, dokumentację eksploatacyjną – przeglądy wymagane przepisami prawa. Okres przechowywania liczy się od daty wycofania pojazdu z eksploatacji.

242

Eksploatacja środków łączności

B3

25

Sprawy obronne, zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna

250

Sprawy obronne

A

251

Zarządzanie kryzysowe i obrona cywilna

BE10

26

Zamówienia publiczne

260

Postępowania o zamówienia publiczne

B5

261

Zamówienia publiczne o wartości wyłączającej stosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych

B5

262

Zbiór umów zawartych z kontrahentami

B5

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy.

3

GOSPODARKA FINANSOWO-KSIĘGOWA

30

Planowanie i sprawozdawczość finansowo-księgowa

300

Plany finansowe dochodów i wydatków budżetowych oraz ich zmiany

A

301

Sprawozdania okresowe z wykonania budżetu

BE5

302

Sprawozdania roczne, bilans i analizy wykonania budżetu

A

Również sprawozdania Rb. Jeżeli sprawozdania mają charakter cząstkowy i mieszczą się, co do zakresu i rodzaju danych w danych zawartych w dokumentach o większym zakresie czasowym, to można akta spraw w zakresie opracowania tych dokumentów o charakterze cząstkowym zakwalifikować do kategorii B5.

31

Realizacja planu finansowego

310

Finansowanie działalności

B5

311

Finansowanie inwestycji i remontów

B5

32

Dokumentowanie dochodów i wydatków budżetowych

320

Współpraca z bankami obsługującymi

B5

321

Rozliczenia z kontrahentami

B5

322

Dowody księgowe finansowe i materiałowe dochodów i wydatków

B5

323

Dokumentacja księgowa

B5

324

Ewidencja analityczna i syntetyczna

B5

Np. wydruki komputerowe, kartoteki magazynowe.

325

Uzgodnienia sald

B5

326

Windykacja należności, ewidencja tytułów wykonawczych

B5

33

Obsługa kasowa

330

Raporty kasowe

B5

331

Dokumentacja kasowa

B5

34

Druki ścisłego zarachowania

B5

Np. książka druków ścisłego zarachowania, książeczki czekowe, kwitariusze, asygnaty, bloczki mandatów karnych.

35

Rozliczenia płac i zasiłków ubezpieczeniowych

350

Rozliczenia płac i wynagrodzeń

B50

351

Karty roczne wynagrodzeń osobowych i bezosobowych

B50

352

Rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych

B5

Np. kartoteka podatkowa, deklaracje podatkowe.

353

Rozliczenia składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych

B50

354

Deklaracje Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

B5

36

Inwentaryzacja składników majątkowych, ewidencja środków trwałych

360

Inwentaryzacja składników majątkowych

B5

Np. spisy i protokoły inwentaryzacji.

361

Ewidencja środków trwałych

B5

Dowody przyjęcia do eksploatacji środka trwałego, książka ewidencyjna środków trwałych, dowody zmiany miejsca użytkowania, protokoły likwidacji środka trwałego, itp. Ewidencję można prowadzić w formie elektronicznej. Okres przechowywania liczy się od momentu wycofania z eksploatacji środka trwałego.

4

WYMIAR PODATKÓW I OPŁAT

40

Obsługa bezpośrednia

400

Ewidencja podatników, płatników, inkasentów i innych podmiotów

4000

Rejestracja podatników, płatników, inkasentów i innych podmiotów

B10

Czynności rejestrowania podatników płatników, inkasentów i innych podmiotów dla potrzeb rozliczeń podatkowych, w tym min. gromadzenie i przechowywanie danych rejestracyjnych i ich aktualizacji, nadawanie numerów NIP, wydawanie potwierdzenia nadania NIP, decyzje o odmowie nadania NIP lub decyzje o unieważnieniu NIP z urzędu. Okres przechowywania liczy się od zakończenia działalności podmiotu lub zgonu podatnika.

4001

Rejestracja podatników dla podatku od towarów i usług

B10

Czynności rejestrowania podatników dla potrzeb podatku od towarów i usług, w tym VAT-UE, m.in. gromadzenie i przechowywanie danych rejestracyjnych, wydawanie potwierdzenia rejestracji dla podatku od towarów i usług i VAT-UE, decyzje o odmowie rejestracji, gromadzenie i przechowywanie zawiadomień i oświadczeń podatników, mających skutki dla podatku od towarów i usług. Okres przechowywania liczy się od daty wykreślenia podmiotu z rejestru lub zgonu podatnika.

4002

Zarządzanie profilami zaufanymi

B20

Potwierdzenia Profilu Zaufanego, przedłużenie jego ważności albo unieważnienia, gromadzenie i przechowywanie danych związanych z rejestracją Profilu Zaufanego.

401

Kasy rejestrujące

4010

Ewidencjonowanie kas rejestrujących

B10

Prowadzenie ewidencji kas rejestrujących, w tym min. gromadzenie i przechowywanie dokumentów rejestracyjnych i ich aktualizacji, nadawanie numeru ewidencyjnego, wydanie decyzji o odmowie nadania numeru ewidencyjnego lub decyzji o unieważnieniu numeru ewidencyjnego z urzędu, zawiadomienie o wykreśleniu kasy z rejestru, gromadzenie i przechowywanie zawiadomień i oświadczeń podatników i serwisantów w sprawie kasy rejestrującej, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy. Okres przechowywania liczy się od daty wykreślenia kasy rejestrującej z ewidencji.

4011

Zwrot części środków wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej

B10

Tryb postępowania podatkowego w sprawie zwrotu części środków wydatkowanych na zakup kasy rejestrującej. Obejmuje ogół czynności w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do rozstrzygnięcia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowania w inny sposób, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

402

Zbiory danych

Kategoria obejmuje dokumenty masowe składane przez podatników, płatników, inkasentów i inne podmioty w ramach wykonania ustawowego obowiązku dokonania rozliczeń z tytułu podatków, opłat i innych – wypełnienie obowiązku samoobliczenia podatku, w tym: deklaracje, zeznania, informacje podatkowe oraz ich korekty, sprawozdania finansowe w ramach rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych lub osób fizycznych, informacje o umowach zawartych z nierezydentami w rozumieniu prawa dewizowego, oświadczenia majątkowe.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym złożono dokument.

4020

Zbiory danych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4021

Zbiory danych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4022

Zbiory danych w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4023

Zbiory danych w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT, VAT-UE.

4024

Zbiory danych w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4025

Zbiory danych w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4026

Zbiory danych niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.

4027

Oświadczenia majątkowe

*

* Okres przechowywania wynika z odrębnych przepisów prawa, w innym przypadku wynosi 6 lat.

403

Analiza, nadzorowanie i monitorowanie działań w zakresie ryzyka zewnętrznego, kontroli podatkowej oraz czynności sprawdzających

4030

Analiza źródłowych materiałów informacyjnych

BE10

Informacje z komórek organizacyjnych, od innych organów i instytucji, podatników, płatników i innych podmiotów, wnioski w sprawie kontroli, informacje anonimowe, informacje spontaniczne, raporty, analizy, informacje, adnotacje, protokoły itp.

4031

Analizy zbiorów danych

BE10

Raporty, analizy, zestawienia, informacje, pisma, protokoły, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma itp.

4032

Analizy ryzyka zewnętrznego

BE10

Raporty, analizy, zestawienia, informacje, pisma, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma itp.

4033

Nadzorowanie i monitorowanie działań w zakresie ryzyka zewnętrznego, kontroli podatkowej, czynności sprowadzających

BE10

404

Czynności sprawdzające

Weryfikacja poprawności rozliczeń podatkowych w zakresie wymogów formalnych oraz materialnych w trybie, co do zasady, innym niż postępowanie podatkowe (np. bezdecyzyjne rozpatrzenie żądania podatnika/płatnika o stwierdzenie nadpłaty podatku), nie tylko w rozumieniu przepisów Ordynacji podatkowej, weryfikacja korekty deklaracji lub zeznania podatkowego złożonych w związku z ustaleniami kontroli podatkowej, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub jej zakończenia w inny sposób (np. przekazanie w celu wszczęcia postępowania podatkowego, przekazanie informacji sygnalnej do zespołu analizy ryzyka i planowania kontroli), np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

Do kat. A zalicza się akta przykładowe, typowe dla każdego rodzaju z każdego roku kalendarzowego.

4040

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie spraw ewidencji i rejestracji podatników, płatników, inkasentów lub ich następców prawnych, a także osób trzecich i innych podmiotów

B10

4041

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4042

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; czynności sprawdzające z nieujawnionych źródeł, z wyłączeniem karty podatkowej.

4043

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4044

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT, VAT-UE, VAT-REFUND; także postanowienie w zakresie przedłużenia terminu do zwrotu na rachunek bankowy nadwyżki podatku naliczonego nad należnym, protokół uzgodnienia proporcji udziału obrotu wg szacunkowej prognozy na rok dla potrzeb obliczenia kwoty podatku naliczony, o jaki można obniżyć podatek należny.

4045

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4046

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4047

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych.

4048

Prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie dotacji

B10

405

Zarządzenia remanentu z urzędu

B10

Zarządzenie przez organ podatkowy sporządzenia przez podatnika remanentu (spisu z natury) dla potrzeb obliczenia dochodu i wysokości zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. zarządzenia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

406

Zaświadczenia i potwierdzenia

Rozpatrzenie żądania podatnika, płatnika, inkasenta lub ich następców prawnych, a także osoby trzeciej lub innego podmiotu uprawnionego w sprawie wydania zaświadczenia lub potwierdzenia danych znajdujących się w rejestrach organu podatkowego, w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, wnioski, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma konieczne w toku prowadzonej sprawy. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

4060

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie rejestracji i ewidencji podatników i innych podmiotów

B5

M.in. zaświadczenia o statusie podatnika czynnego VAT, VAT-UE, certyfikat rezydencji itp.

4061

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B5

CIT.

4062

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B5

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW; czynności sprawdzające z zakresu źródeł nieujawnionych; z wyłączeniem karty podatkowej.

4063

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B5

Wyłącznie karta podatkowa.

4064

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku od towarów i usług

B5

VAT, VAT-UE, także zaświadczenia potwierdzające uiszczenie podatku od towarów i usług lub brak obowiązku uiszczenia podatku od towarów i usług z tytułu przywozu środka transportu z terytorium innego państwa członkowskiego UE itp.

4065

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatków i opłat majątkowych

B5

PCC, SD.

4066

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie rozrachunków i rozliczeń

B5

M.in. zaświadczenia o niezaleganiu we wpłatach podatków, itp.

4067

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie podatku tonażowego

B5

PT.

4068

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B5

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych.

4069

Zaświadczenia i potwierdzenia w zakresie dotacji i pomocy publicznej

B10

M.in. zaświadczenia o pomocy de minimis.

41

Kontrola

Do kat. A zalicza się akta przykładowe, typowe dla każdego rodzaju z każdego roku kalendarzowego.

410

Plany kontroli

A

411

Kontrola w sprawach podatkowych

B10

Przeprowadzenie przez organ podatkowy kontroli podatkowej w zakresie oznaczonym w upoważnieniu do jej przeprowadzenia, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli, upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, opinie biegłych, pisma w ramach współpracy z innymi organami, w tym o przeprowadzenie kontroli, czynności sprawdzających, żądania przekazania informacji podatkowych, pisma i dowody od kontrolowanego itp. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

412

Zaskarżanie kontroli podatkowej

B10

Rozpatrywanie zażaleń na postanowienia w sprawie sprzeciwów na prowadzenie kontroli podatkowej przez podległe jednostki, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych, postanowienia, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, opinie prawne, pisma w ramach współpracy z innymi organami, pisma i dowody od podatnika itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

413

Kontrola w zakresie innych zadań przydzielonych dyrektorom izb i naczelnikom urzędów skarbowym

B10

Z wyjątkiem kontroli ujętych w klasie 411.

42

Postępowania podatkowe wymiarowe

Przeprowadzenie przez organ podatkowy postępowania podatkowego w zakresie:

a) ustalenia zobowiązania podatkowego,

b) określenie zobowiązania podatkowego, nadpłaty, straty podatkowej, dochodu, wysokości odsetek za zwłokę, zwrotu podatku, nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia,

c) orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta, osoby trzeciej lub następcy prawnego,

d) niedopełnienia przez przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy o cenach,

e) zwolnienia płatnika z obowiązku pobrania podatku,

f) ograniczenia poboru zaliczek, o których mowa w art. 22 § 2a Ordynacji podatkowej,

w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, np. w sprawie kary porządkowej, kosztów postępowania i ulg w ich płatności, odmowy przeprowadzenia dowodu, spisy dokumentów w sprawach i metryki, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, projekty, opinie biegłych, interpretacje podatkowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma w ramach postępowania, pisma dowodowe, pełnomocnictwa szczególne itp. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

Do kat. A zaliczasię akta przykładowe, typowe dla każdego rodzaju z każdego roku kalendarzowego.

420

Postępowania podatkowe w sprawie ustalenia zobowiązania

4200

Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia zobowiązania w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT, PPD, PPR; z wyłączeniem karty podatkowej, m.in. postępowania podatkowe w sprawie opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych działów specjalnych produkcji rolnej, z zakresu źródeł nieujawnionych.

4201

Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia zobowiązania w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4202

Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia zobowiązania w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4203

Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia zobowiązania w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4204

Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia zobowiązania w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4205

Postępowanie podatkowe w sprawie ustalenia zobowiązania w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych.

421

Postępowania podatkowe w sprawie określenia zobowiązania, nadpłaty, straty podatkowej, wysokości dochodu, wysokości odsetek za zwłokę, zwrotu podatku lub nadwyżki wpłaconych zaliczek, nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia

4210

Postępowanie podatkowe w sprawie określenia zobowiązania, nadpłaty, straty podatkowej, wysokości dochodu, nadwyżki wpłaconych zaliczek, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4211

Postępowanie podatkowe w sprawie określenia zobowiązania, nadpłaty, straty podatkowej, wysokości dochodu, nadwyżki wpłaconych zaliczek, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4212

Postępowanie podatkowe w sprawie określenia nadpłaty w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4213

Postępowanie podatkowe w sprawie określenia zobowiązania, nadpłaty, zwrotu podatku, nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do przeniesienia w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT; także postępowania w sprawie zwrotu niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym (VZM).

4214

Postępowanie podatkowe w sprawie określenia zobowiązania, nadpłaty, zwrotu w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4215

Postępowanie podatkowe w sprawie określenia zobowiązania, nadpłaty, straty podatkowej, wysokości dochodu, nadwyżki wpłaconych zaliczek, wysokości odsetek za zwłokę w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4216

Postępowanie podatkowe w sprawie określenia zobowiązania, nadpłaty w zakresie niepodatkowych należności budżetowych oraz kary porządkowe

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.

422

Postępowania podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta, zwrotu nienależnego wynagrodzenia wypłaconego płatnikowi lub inkasentowi

4220

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4221

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (płatnik), PPR (płatnik).

4222

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej płatnika lub inkasenta w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4223

Postępowanie podatkowe w sprawie zwrotu nienależnego wynagrodzenia wypłaconego płatnikowi lub inkasentowi

B10

423

Postępowania podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych

4230

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT, koszty egzekucyjne.

4231

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PP; z wyłączeniem karty podatkowej, koszty egzekucyjne.

4232

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa, koszty egzekucyjne.

4233

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT, koszty egzekucyjne.

4234

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD, koszty egzekucyjne.

4235

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie podatku tonażowego

B10

PT, koszty egzekucyjne.

4236

Postępowanie podatkowe w sprawie orzeczenia o odpowiedzialności podatkowej osób trzecich lub następców prawnych w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.

424

Postępowania podatkowe w sprawie zwolnienia z obowiązku pobrania podatku lub ograniczenia poboru zaliczek

4240

Postępowanie podatkowe w sprawie zwolnienia z obowiązku pobrania podatku w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT.

4241

Postępowanie podatkowe w sprawie zwolnienia z obowiązku pobrania podatku w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4242

Postępowanie podatkowe w sprawie ograniczenia poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych

B10

PIT.

4243

Postępowanie podatkowe w sprawie ograniczenia poboru zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych

B10

CIT.

4244

Postępowanie podatkowe w sprawie ograniczenia poboru zaliczek na podatek w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

425

Postępowania podatkowe wymiarowe w zakresie dotacji

B10

426

Postępowania w sprawie ponagleń na niezałatwienie w terminie sprawy podatkowej wymiarowej

B10

Ponaglenia podatnika na niezałatwienie sprawy w wyznaczonym terminie (art. 141 Ordynacji podatkowej).

43

POSTĘPOWANIA PODATKOWE NIEWYMIAROWE

Przeprowadzenie przez organ podatkowy postępowania podatkowego i niepodatkowego w zakresie:

– zabezpieczenia wykonania zobowiązań podatkowych,

– wykonalności decyzji rozstrzygającej sprawę, co do istoty,

– odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności podatkowej (podatku, zaległości podatkowej, odsetek za zwłokę, odsetek, o których jest mowa w art. 53a Ordynacji podatkowej) lub niepodatkowej albo opłaty,

– umorzenia należności podatkowej (zaległości podatkowej, odsetek za zwłokę, opłaty prolongacyjnej) lub niepodatkowej albo opłaty,

– odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego,

– przyjęcia kaucji gwarancyjnej w trybie art. 105b ustawy o podatku od towarów i usług,

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób., np. odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia (np. w sprawie kary porządkowej, kosztów postępowania, odmowy przeprowadzenia dowodu), spisy dokumentów w sprawach i metryki, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, projekty, opinie biegłych, interpretacje podatkowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami i inne pisma w ramach postępowania, pisma dowodowe, pełnomocnictwa szczególne itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

Do kat. A zalicza się akta przykładowe, typowe dla każdego rodzaju z każdego roku kalendarzowego.

430

Postępowania podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań

Dotyczy zabezpieczenia o charakterze przedwymiarowym i powymiarowym, np. decyzja o zabezpieczeniu.

4300

Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4301

Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW z wyłączeniem karty podatkowej.

4302

Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4303

Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4304

Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4305

Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4306

Postępowanie podatkowe o zabezpieczenie wykonania zobowiązań w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.

431

Postępowania podatkowe w sprawie wykonalności decyzji

Postępowanie o nadanie decyzji nieostatecznej rygoru natychmiastowej wykonalności lub postępowanie o wstrzymanie wykonania decyzji ostatecznej.

4310

Postępowanie podatkowe o nadanie decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności lub o wstrzymanie jej wykonania w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4311

Postępowanie podatkowe o nadanie decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności lub o wstrzymanie jej wykonania w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4312

Postępowanie podatkowe o nadanie decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności lub o wstrzymanie jej wykonania w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4313

Postępowanie podatkowe o nadanie decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności lub o wstrzymanie jej wykonania w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4314

Postępowanie podatkowe o nadanie decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności lub o wstrzymanie jej wykonania w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4315

Postępowanie podatkowe o nadanie decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności lub o wstrzymanie jej wykonania w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4316

Postępowanie podatkowe o nadanie decyzji rygoru natychmiastowej wykonalności lub o wstrzymanie jej wykonania w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.

432

Postępowania podatkowe w sprawie odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności podatkowej

4320

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4321

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4322

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności podatkowej w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4323

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności podatkowej w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4324

Postępowanie w sprawie odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności podatkowej w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4325

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności podatkowej w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4326

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia lub rozłożenia na raty zapłaty należności w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.

433

Postępowania podatkowe w sprawie umorzenia należności podatkowej na wniosek

4330

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnvch

B10

CIT.

4331

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT, PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4332

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia należności podatkowej w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4333

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4334

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia należności podatkowej w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4335

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia należności podatkowej w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4336

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia należności w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. mandatów, WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.

434

Postępowania podatkowe w sprawie umorzenia należności podatkowej z urzędu

4340

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia z urzędu należności podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4341

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia z urzędu należności podatkowej w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4342

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia z urzędu należności podatkowej w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4343

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia z urzędu należności podatkowej w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4344

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia z urzędu należności podatkowej w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4345

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia z urzędu należności podatkowej w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4346

Postępowanie podatkowe w sprawie umorzenia z urzędu należności w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach.

435

Postępowania podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego

Z wyłączeniem przewidzianych w ramach klasy 432.

4350

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4351

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4352

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4353

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4354

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4355

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4356

Postępowanie podatkowe w sprawie odroczenia terminów przewidzianych przepisami prawa podatkowego w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

436

Postępowania podatkowe niewymiarowe w zakresie dotacji

B10

437

Postępowania w sprawie przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych w zamian za zaległości podatkowe

B10

(art. 66 Ordynacji podatkowej)

438

Postępowania w sprawie przyjęcia kaucji gwarancyjnej w trybie art. 105b ustawy o podatku od towarów i usług

B10

439

Postępowania w sprawie ponagleń na niezałatwienie w terminie sprawy podatkowej niewymiarowej

B10

Ponaglenia podatnika na niezałatwienie sprawy w wyznaczonym terminie (art. 141 Ordynacji podatkowej).

44

Postępowania podatkowe w trybach nadzwyczajnych

Przeprowadzenie przez organ podatkowy postępowania podatkowego w sprawach wymiarowych i niewymiarowych zakończonych decyzją ostateczną polegającego na:

– wznowieniu postępowania podatkowego,

– stwierdzeniu nieważności decyzji,

– uchyleniu lub zmianie decyzji,

– stwierdzeniu wygaśnięcia decyzji,

w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. skargi, odwołania, zażalenia, decyzje, postanowienia, np. w sprawie kary porządkowej, kosztów postępowania, odmowy przeprowadzenia dowodu, spisy dokumentów w sprawach i metryki, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, projekty, opinie biegłych, interpretacje podatkowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma w ramach postępowania, pisma dowodowe, pełnomocnictwa szczególne itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

Do kat. A zalicza się akta przykładowe, typowe dla każdego rodzaju z każdego roku kalendarzowego.

440

Postępowania podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania

4400

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania w zakresie ewidencji i rejestracji podatników i innych podmiotów

B10

4401

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4402

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4403

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4404

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4405

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4406

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4407

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie wznowienia postępowania w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

441

Postępowania podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji

4410

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie ewidencji i rejestracji podatników i innych podmiotów

B10

4411

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4412

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4413

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4414

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4415

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4416

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4417

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia nieważności decyzji w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

442

Postępowania podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji

4420

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4421

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4422

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4423

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4424

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4425

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4426

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

443

Postępowania podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji

4430

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4431

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

4432

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

4433

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4434

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

4435

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4436

Postępowanie podatkowe w trybie nadzwyczajnym w sprawie stwierdzenia wygaśnięcia decyzji w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

45

Interpretacje podatkowe

Przeprowadzenie przez organ podatkowy postępowania w zakresie:

– interpretacji ogólnej przepisów prawa podatkowego,

– interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego

w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, co do istoty lub zakończenia postępowanie w inny sposób, np. pisma, skargi, zażalenia, postanowienia np. o pozostawieniu bez rozpatrzenia, umorzeniu postępowania, o odmowie wszczęcia, pisma w sprawie kosztów, wezwania (także do usunięcia naruszenia prawa), protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, projekty, interpretacje podatkowe, interpretacje zmienione, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma w ramach postępowania, pełnomocnictwa szczególne, publikatory itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

Do kat. A zalicza się akta przykładowe, typowe dla każdego rodzaju z każdego roku kalendarzowego.

450

Interpretacje ogólne

4500

Interpretacje ogólne w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4501

Interpretacje ogólne w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

Wszystkie z obszaru podatku dochodowego od osób fizycznych – karta podatkowa, PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW.

4502

Interpretacje ogólne w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4503

Interpretacje ogólne w zakresie podatku akcyzowego

B10

AKC i inne podatki pośrednie niż wymieniony w klasie 4502.

4504

Interpretacje ogólne w zakresie podatku od czynności cywilno-prawnych oraz od spadków i darowizn

B10

PCC, SD.

4505

Interpretacje ogólne w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4506

Interpretacje ogólne w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

4507

Interpretacje ogólne w zakresie podatków lokalnych

B10

4508

Interpretacje ogólne w zakresie Ordynacji podatkowej

B10

4509

Interpretacje ogólne w zakresie ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

B10

451

Interpretacje indywidualne

4510

Interpretacje indywidualne w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

4511

Interpretacje indywidualne w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

Wszystkie z obszaru podatku dochodowego od osób fizycznych – karta podatkowa, PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW.

4512

Interpretacje indywidualne w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

4513

Interpretacje indywidualne w zakresie podatku akcyzowego

B10

AKC i inne podatki pośrednie niż wymieniony w klasie 4512.

4514

Interpretacje indywidualne w zakresie podatku od czynności cywilno-prawnych

B10

PCC.

4515

Interpretacje indywidualne w zakresie podatku od spadków i darowizn

B10

SD.

4516

Interpretacje indywidualne w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

4517

Interpretacje indywidualne w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M. in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

4518

Interpretacje indywidualne w zakresie Ordynacji podatkowej

B10

4519

Interpretacje indywidualne w zakresie ewidencji i identyfikacji podatników i płatników

B10

46

Postępowanie przed sądami w sprawach wymiaru podatków i opłat oraz interpretacji

B10

5

POBÓR PODATKÓW, OPŁAT I ICH DYSTRYBUCJA

50

Rachunkowość podatkowa

500

Urządzenia księgowe

Przygotowanie raportów zawierających zestawienia danych księgowych w obszarach:

– dzienniki zbiorcze obrotów [zestawienia: przypisów i odpisów (decyzje, deklaracje), wpłat i zwrotów (przelewy, wpłaty gotówkowe, inne sposoby zapłaty)],

– kont syntetycznych i analitycznych (zestawienia zbiorcze z podziałem na rodzaje kont przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów),

– zestawienia obrotów i sald okresu księgowego (zbiorcze zestawienia okresowe z podziałem na subkonta),

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. raporty, analizy, informacje, zestawienia, pisma, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma itp. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

5000

Dzienniki zbiorcze obrotów

B5

5001

Konta syntetyczne i analityczne

B5

5002

Zestawienie obrotów i sald okresu księgowego

B5

501

Dokumenty księgowe

Zaksięgowanie zobowiązań - przypisów-/odpisów (źródłem są deklaracje, decyzje, noty) oraz rozliczeń finansowych - wpłat (przelewy, kwity kasowe oraz inne sposoby zapłat) z:

– podatnikami,

– płatnikami,

– inkasentami,

– bankami,

– innymi instytucjami (np. z budżetem państwa lub budżetem gmin, organizacjami pożytku publicznego, komornikami),

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. karty kontowe, postanowienia (np. o zaliczeniu wpłaty/zwrotu/nadpłaty na poczet zobowiązań podatkowych), zażalenie, dowody wpłat i zwrotów, raporty, analizy, informacje, zestawienia, pisma, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

5010

Rozrachunki i rozliczenia z tytułu podatków

B10

Dotyczy podatników i płatników.

5011

Rozrachunki i rozliczenia z inkasentami

B10

5012

Rozrachunki i rozliczenia z budżetem Państwa

B10

5013

Rozrachunki i rozliczenia z jednostkami samorządu terytorialnego

B10

Rozliczenia z tytułu dystrybucji zrealizowanych wpływów podatkowych.

5014

Rozrachunki i rozliczenia z organami egzekucyjnymi

B10

5015

Rozrachunki i rozliczenia z bankami

B10

Nie dotyczy banków, jako podatników, płatników lub inkasentów.

5016

Rozrachunki i rozliczenia z innymi podmiotami

B10

Np. z organizacjami pożytku publicznego.

51

Egzekucja administracyjna

510

Postanowienia o nieprzystąpieniu do egzekucji

B5

Dotyczy zwrotu wierzycielowi tytułów wykonawczych zawierających błędy (np. formalne); w przypadku przekazania innemu organowi egzekucyjnemu do wykonania zgodnie z właściwością rzeczową lub miejscową – klasa 705.

511

Postępowanie egzekucyjne w administracji

B10

Przeprowadzenie czynności zmierzających do wyegzekwowania zobowiązania podatkowego i niepodatkowego wskazanego w tytule wykonawczym, w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, podejmowanie czynności zmierzających do załatwienia sprawy (stosowanie prawem przewidzianych środków egzekucyjnych, m.in. w związku egzekucją, zbiegiem egzekucji), skargi i zażalenia na czynności egzekucyjne. Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

512

Postępowanie zabezpieczające

B10

Przeprowadzenie czynności zmierzających do zabezpieczenia zobowiązania podatkowego i niepodatkowego wskazanego w zarządzeniu zabezpieczenia.

513

Wykonywanie postanowień o zabezpieczeniu roszczeń i kar

B10

Przeprowadzenie czynności zmierzających do wykonania postanowień o zabezpieczeniu roszczeń i kar, w tym postanowienia, zarzuty, protokoły, zawiadomienia, opisy, oszacowania, wnioski np. w sprawie kosztów, zmiany środka egzekucyjnego; wystąpienia, skargi, obwieszczenia.

514

Wykonywanie orzeczeń o przepadku przedmiotów, świadczeń i innych przypadków przeniesienia na rzecz Skarbu Państwa własności nieruchomości

B50

Przeprowadzenie czynności zmierzających do wykonania orzeczeń o przepadku nieruchomości.

515

Wykonywanie orzeczeń o przepadku przedmiotów, świadczeń i innych przypadków przeniesienia na rzecz Skarbu Państwa własności ruchomości

B10

Przeprowadzenie czynności zmierzających do wykonania orzeczeń o przepadku przedmiotów.

516

Postępowanie w sprawie sporządzenia spisu inwentarza po zmarłym

B10

517

Składnica zajętych ruchomości

B10

Ewidencja przyjętych i wydanych ruchomości.

518

Lista biegłych skarbowych

B5

W tym wnioski, postanowienia, zażalenia.

52

Zabezpieczenie wierzytelności podatkowych Skarbu Państwa

Przeprowadzenie czynności mających na celu zabezpieczenie wierzytelności Skarbu Państwa w ramach procedur określonych przepisami normującymi przebieg postępowania:

– naprawczego,

– upadłościowego,

– likwidacyjnego,

– cywilnego,

– bankowego ugodowego,

– restrukturyzacyjnego,

– w sprawie zastawu skarbowego,

– określonego ustawą o księgach wieczystych i hipotece, oraz podejmowanie czynności zmierzających do odszukania majątku podmiotu zobowiązanego wobec Skarbu Państwa

w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy np. wnioski, raporty, analizy, informacje, zestawienia, pisma wewnętrzne, środki zaskarżania przewidziane przepisami postępowań wskazanych w pkt. 1, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

520

Dochodzenie należności podatkowych przed wszczęciem postępowania egzekucyjnego

B10

tzw. „egzekucja miękka”

521

Ewidencja upomnień

B10

522

Ewidencja tytułów wykonawczych

B10

523

Poszukiwanie majątku zobowiązanego

B10

M.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności zmierzających do pozyskania informacji.

524

Postępowanie upadłościowe i naprawcze

B10

Postępowanie upadłościowe z możliwością zawarcia układu, postępowanie w sprawie ogłoszenia upadłości obejmujące likwidację majątku upadłego, postępowanie naprawcze. Zarząd komisaryczny. Każde postępowanie stanowi osobną sprawę, w ramach której gromadzi się całość dokumentów tej sprawy w tym: złożenie wniosku o ogłoszenie upadłości, zgłoszenie wierzytelności (również uzupełniające), protokoły, notatki, odpisy orzeczeń sądowych, sprawozdania syndyka masy upadłości, korespondencja z podmiotami uczestniczącymi w postępowaniu upadłościowym, zaskarżanie orzeczeń sądu wydanych w toku postępowania, wykonanie orzeczeń sądu (w tym realizacja układu).

525

Postępowanie cywilne

B10

W tym m.in. uznanie za bezskuteczną czynności prawnej dłużnika dokonanej z pokrzywdzeniem wierzycieli.

526

Bankowe postępowanie ugodowe

B10

527

Postępowanie restrukturyzacyjne

B10

528

Rzeczowe zabezpieczenie wierzytelności

5280

Postępowanie w sprawie zastawów skarbowych

B10

Ustanowienia zastawu, wnioski, pisma, informacje o dokonanych wpisach, udostępniania, w tym rejestr zastawów skarbowych itp. Okres przechowywania liczony od daty wykreślenie zastawu.

5281

Postępowanie w sprawie hipotek

B10

Ustanowienia hipoteki, w tym wnioski, pisma uzupełniające/prostujące, itp. Okres przechowywania liczony od daty wykreślenie hipoteki lub wydania zaświadczenia o uwolnienie z długu hipotecznego.

529

Postępowanie w sprawie orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej

B10

53

Postępowanie przed sądami w sprawach poboru podatków, opłat i ich dystrybucji

B10

6

POSTĘPOWANIA KARNE SKARBOWE

60

Postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe

B10

Przeprowadzenie przez finansowy organ postępowania przygotowawczego postępowania karnego skarbowego w zakresie:

– wykroczenia skarbowego,

– przestępstwa skarbowego,

w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do zakończenia postępowanie, np. postanowienia, zażalenia, zarządzenia, spisy dokumentów w sprawach, wezwania, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma (np. zawiadomienie z art. 16 kks).

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym prawomocnie zakończono sprawę.

Do kat. A zaliczasię akta przykładowe, typowe dla każdego rodzaju z każdego roku kalendarzowego.

61

Nadzorowanie postępowań przygotowawczych w sprawach karnych skarbowych

B10

Nadzór organu nadrzędnego nad finansowym organem postępowania przygotowawczego w zakresie prowadzonych postępowań karnych skarbowych o:

– wykroczenia skarbowe,

– przestępstwa skarbowe,

w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do zakończenia postępowania, np. postanowienia, zażalenia, zarządzenia, spisy dokumentów w sprawach, protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym prawomocnie zakończono sprawę.

62

Mandaty karne

B5

Prowadzenie czynności związanych z zarejestrowaniem danych dotyczących osoby ukaranego, rodzaju popełnionego czynu zabronionego i wymierzonej kary grzywny, np. ewidencje mandatów, rejestry przypisów/odpisów, pisma wewnętrzne.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym prawomocnie zakończono sprawę.

7

WSPÓŁPRACA KRAJOWA I MIĘDZYNARODOWA ORAZ EDUKACJA

Z wyjątkiem zagadnień objętych zakresem jakiejkolwiek prowadzonej (w toku) sprawy z obszaru:

– Wymiar podatków i opłat,

– Pobór podatków, opłat i ich dystrybucja,

– Postępowania karne skarbowe,

np. protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, interpretacje podatkowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

Nie dotyczy współpracy w zakresie spraw mieszczących się w klasach
0-3.

70

Krajowa współpraca

700

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji o podatnikach i innych podmiotach oraz podatkach i opłatach

Udostępnienie informacji o podatkach i opłatach na żądanie innego organu, instytucji lub żądanie takich informacji od innego organu, instytucji, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

7000

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie rejestracji i ewidencji podatników i innych podmiotów

B10

7001

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

7002

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT (podatnik i płatnik), PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, z wyłączeniem karty podatkowej.

7003

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

7004

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

7005

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

7006

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

7007

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

7008

Krajowa współpraca z organami, instytucjami dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie Ordynacji podatkowej

B10

701

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji o podatnikach i innych podmiotach oraz podatkach i opłatach

Udostępnienie informacji o podatkach i opłatach na żądanie podatnika, płatnika, inkasenta lub ich następcy prawnego a także osoby trzeciej lub żądanie takich informacji od powyższych podmiotów, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

7010

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi, a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie rejestracji i ewidencji

B10

7011

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi, a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych

B10

CIT.

7012

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi, a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych

B10

PIT, PPD, PPE, PPL, PPR, PPW, PIT(płatnik), z wyłączeniem karty podatkowej.

7013

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi, a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie zryczałtowanego podatku dochodowego w formie karty podatkowej

B10

Wyłącznie karta podatkowa.

7014

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi, a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatku od towarów i usług

B10

VAT.

7015

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi, a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatków i opłat majątkowych

B10

PCC, SD.

7016

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi, a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie podatku tonażowego

B10

PT.

7017

Krajowa współpraca z podatnikami, płatnikami, inkasentami lub ich następcami prawnymi, a także osobami trzecimi dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie niepodatkowych należności budżetowych

B10

M.in. WZS dot. jednoosobowych spółek Skarbu Państwa, WZP dot. przedsiębiorstw państwowych, nienależne i dodatkowe kwoty wynikające z ustawy o cenach, zwrotu nienależnie przekazanej jednostkom samorządu terytorialnego kwoty z tytułu udziału we wpływach z podatku dochodowego od osób prawnych (ustawa o dochodach jednostek samorządu terytorialnego).

702

Krajowa współpraca dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie kontroli podatkowej

B10

Udostępnienie informacji w zakresie kontroli podatkowej na żądanie organu lub innej instytucji, podatnika, płatnika, inkasenta lub ich następcy prawnego, a także osoby trzeciej lub żądanie takich informacji od powyższych podmiotów, w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

703

Krajowa współpraca dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie poboru podatków, opłat i ich dystrybucji

Udostępnienie informacji w zakresie poboru podatków, opłat i ich dystrybucji na żądanie organu lub innej instytucji, podatnika, płatnika, inkasenta lub ich następcy prawnego, a także osoby trzeciej lub żądanie takich informacji od powyższych podmiotów, w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma, itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

7030

Krajowa współpraca dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie rachunkowości podatkowej

B10

7031

Krajowa współpraca dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie egzekucji administracyjnej

B10

7032

Krajowa współpraca dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie zabezpieczenia wierzytelności podatkowych Skarbu Państwa

B10

704

Krajowa współpraca dotycząca pozyskiwania lub udostępniania informacji w zakresie postępowań karnych skarbowych

B10

Udostępnienie informacji o postępowaniach karnych skarbowych na żądanie stron postępowania, organu lub innej instytucji, lub żądanie takich informacji od powyższych podmiotów, w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

705

Krajowa współpraca z innymi organami, instytucjami w zakresie właściwości rzeczowej i miejscowej

B10

Przekazanie innemu organowi lub innej instytucji sprawy do załatwienia zgodnie z przepisami o właściwości rzeczowej i miejscowej, w tym min. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie wszelkiej dokumentacji w sprawie, podejmowanie wszelkich czynności zmierzających do załatwienia sprawy, np. protokoły, adnotacje, zawiadomienia, notatki służbowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

71

Międzynarodowa współpraca

Wymiana (udostępnienie lub żądanie udostępnienia) informacji w zakresie:

– podatków bezpośrednich (wymiana informacji na wniosek, spontaniczna i automatyczna),

– podatków pośrednich (wymiana informacji na wniosek, spontaniczna i automatyczna)

oraz współpraca przy dochodzeniu należności pieniężnych, w tym m.in. tworzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji powstającej w wyniku podejmowania czynności procesowych zmierzających do załatwienia sprawy, np. wnioski, informacje, pisma, notatki służbowe, adnotacje, protokoły, dokumenty urzędowe, pisma w ramach współpracy z innymi organami, instytucjami, pełnomocnictwa szczególne, inne pisma itp.

Okres przechowywania liczy się od dnia 1 stycznia roku następującego po roku, w którym zakończono sprawę.

710

Międzynarodowa współpraca administracyjna w zakresie podatków pośrednich

B10

711

Międzynarodowa współpraca administracyjna w zakresie podatków bezpośrednich

B10

712

Międzynarodowa współpraca administracyjna w zakresie dochodzenia i zabezpieczenia należności pieniężnych w ramach realizacji międzynarodowej pomocy

B10

RR, RN, RI, IN, udział urzędników.

713

Międzynarodowa współpraca z instytucjami i administracjami

B10

Min. dotyczy współpracy regionalnej oraz współpracy w ramach programów międzyrządowych.

72

Działania edukacyjne

A

Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00