Weryfikacja poprawności wykazanych pozycji w pasywach bilansu jednostki

Pasywa

1. Kapitał własny

Na początku jednostka powinna:

● sprawdzić poprawność wykazanego w bilansie salda na podstawie obrotów Wn, Ma z ksiąg rachunkowych,
● sporządzić tabelę zmian w stanie poszczególnych kapitałów własnych,
● uzgodnić dane wynikające z zapisów na kontach syntetycznych i analitycznych w księgach rachunkowych, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej, zestawieniu zmian w kapitale (funduszu) własnym.

Wartość kapitału podstawowego powinna być uzgodniona z jego wartością wykazaną w:

● statucie lub umowie spółki,
● aktualnym wyciągu z KRS,
● innych przepisach obowiązujących jednostkę.

Weryfikacji kapitałów własnych powinno podlegać także ustalenie prawidłowości ujęcia w księgach rachunkowych:

● podziału kapitałów na ich rodzaje zgodnie z zasadami określonymi w przepisach prawa, postanowieniami statutu lub umowy o utworzeniu jednostki, ● kapitału zakładowego - pod kątem spełnienia minimalnej kodeksowo kwoty kapitału, ● dokonania wpłat lub przekazania aportu przez właścicieli, ● kosztów emisji akcji poniesionych przy powstaniu spółki akcyjnej lub podwyższeniu kapitału zakładowego - pod kątem ujęcia w kapitale zapasowym nadwyżki wartości emisji nad wartością nominalną akcji spółki, a w kosztach finansowych pozostałej części, ● podwyższenia kapitału poprzez sprawdzenie odpowiednich uchwał oraz dokonania rejestracji w sądzie rejestrowym podwyższonego kapitału, ● wartości poniesionych strat - pod kątem przekroczenia np. w spółce z o.o. wartości połowy kapitału własnego, tj. sumy kapitału podstawowego, kapitałów zapasowych i rezerwowych, ● umorzenia kapitału podstawowego, ● zbycia akcji własnych - pod kątem odniesienia na kapitał zapasowy dodatniej lub ujemnej różnicy powstałej między ceną sprzedaży akcji własnych pomniejszonej o koszty sprzedaży a ich ceną nabycia, ● zmian w kapitale zapasowym - ze szczególnym uwzględnieniem w spółkach akcyjnych obowiązku przeznaczania 8% zysku na ten kapitał, aż do uzyskania równowartości 1/3 kapitału podstawowego tworzonego na pokrycie ewentualnych strat, ● kapitału z aktualizacji wyceny, ● podziału wyniku poprzedniego roku z uwzględnieniem uregulowań zawartych w Kodeksie spółek handlowych, tj. zgodności zapisów zawartych w uchwałach odpowiednich organów spółki, umowie, statucie, ● zmiany w pozycji zysk (strata) z lat ubiegłych spowodowanej zmianą polityki rachunkowości jednostki lub błędami podstawowymi, ● odpisów z zysku netto w ciągu roku obrotowego - poprzez sprawdzenie uchwał i wyciągów bankowych będących podstawą wypłat zaliczek na poczet dywidendy.