Sprawozdanie finansowe odzwierciedla jedynie stan, jaki istnieje w dniu, na który jest sporządzone, czyli w tzw. dniu bilansowym, np. 31 grudnia 2016 r. Po dacie sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego, a przed jego zatwierdzeniem, jednostka może jednak otrzymać informacje o zaistniałych zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na informacje zawarte w sprawozdaniu. W takiej sytuacji należy rozważyć, czy uwzględnić zaistniałe zdarzenia w sprawozdaniu finansowym za dany rok obrotowy, czy też będą one miały wpływ dopiero na sprawozdanie sporządzone w następnych latach.

Sprawozdanie finansowe składa się z:

● bilansu,
● rachunku zysków i strat,
● informacji dodatkowej obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia,

a w przypadku jednostek podlegających obligatoryjnemu badaniu przez biegłego rewidenta:

● zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym,
● rachunku przepływów pieniężnych.

Roczne sprawozdanie finansowe powinno być:

● sporządzone i przedstawione właściwym organom - nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego,
● zatwierdzone przez organ zatwierdzający - nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Zatwierdzeniu podlegają wszystkie elementy sprawozdania finansowego. Dlatego w uchwale zatwierdzającej należy wymienić wszystkie elementy, z których składa się sprawozdanie finansowe.

Organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe danej jednostki jest organ, który zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, statutem lub umową bądź na mocy prawa własności jest do tego uprawniony.