history Historia zmian
zamknij

Wersja obowiązująca od 2021-09-09 do 2022-04-23

Rozdział 5

Dokumenty aktualizujące

§ 18. [Podstawa założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w czasie pokoju] Podstawę założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w czasie pokoju stanowią następujące dokumenty:

1) [37]  decyzje dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych;

2) wnioski o powołanie do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

3) wnioski w sprawach kadrowych wynikające z przepisów prawa;

4) porozumienia, o których mowa w art. 44 ust. 3 ustawy, oraz wnioski żołnierzy, na których podstawie organy wojskowe zawierają te porozumienia;

5) [38]  dokumenty potwierdzające uzyskanie wykształcenia, tytułu lub stopnia naukowego, specjalizacji zawodowej (uprawnienia), klasy kwalifikacyjnej specjalisty albo ukończenie kursu, praktyki, stażu lub szkolenia;

6) protokoły i świadectwa (certyfikaty) wydane przez resortowe komisje egzaminacyjne, dokumentujące znajomość języków obcych;

7) kontrakty na pełnienie służby kontraktowej;

8) [39]  (uchylony)

9) opinie służbowe oraz odwołania od opinii;

10) [40]  dokumenty upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oraz decyzje o odmowie wydania lub cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;

11) [41]  (uchylony)

12) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;

13) [42]  świadectwo służby;

14) [43]  (uchylony)

14a) [44] wtórnik karty ewidencyjnej;

15) [45]  (uchylony)

16) postanowienie o wyrażeniu zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego;

17) [46]  dokumenty wydane przez urzędy stanu cywilnego i inne organy władzy państwowej dotyczące w szczególności stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia;

18) dokumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy, potwierdzające przebieg pracy zawodowej;

19) opinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupełnień wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

20) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojskowej;

21) wnioski o zawarcie kolejnego kontraktu na pełnienie służby kontraktowej;

22) [47] (uchylony)

23) [48] (uchylony)

24) [49]  (uchylony)

25) wnioski o zezwolenie na przynależność do stowarzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;

26) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:

a) przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,

b) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki;

27) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie na stanowisko służbowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

28) oświadczenia o odmowie pełnienia zawodowej służby wojskowej na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym;

29) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

30) wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonane przez organ wojskowy lub żołnierza zawodowego;

31) wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej oraz stanowisko właściwego organu w tej sprawie;

32) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

33) [50]  dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej;

34) [51] wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej oraz o objęciu obowiązków służbowych;

35) umowy zawarte z żołnierzem zawodowym, który:

a) został skierowany przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację w kraju lub za granicą,

b) uzyskał pomoc w związku z pobieraniem nauki;

36) fotografie żołnierza zawodowego;

37) [52]  decyzje dowódcy jednostki wojskowej dotyczące niewyrażenia zgody na wyjazd za granicę w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową;

38) metryki spraw;

39) [53]  (uchylony)

40) dokumenty potwierdzające status weterana;

41) dokumenty poświadczające przebieg służby poza granicami kraju;

42) [54] (uchylony)

43) zakresy obowiązków na zajmowanych stanowiskach służbowych;

44) [55]  (uchylony)

45) tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych znajdujących się w teczce wykonane przez tłumaczy przysięgłych;

46) [56] (uchylony)

47) protokoły i notatki z indywidualnych rozmów kadrowych;

48) inne dokumenty powodujące skutki kadrowe i finansowe;

49) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

50) orzeczenia i zawiadomienia organów ścigania, odpisy prawomocnych wyroków sądowych lub sentencje wyroków, postanowienia sądowe o zatarciu skazania oraz ostateczne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub dyscyplinarnym oraz odpowiedzialności zawodowej;

51) dokumenty dotyczące sprawdzianu sprawności fizycznej;

52) meldunki o zmianie miejsca zamieszkania i zameldowania oraz danych kontaktowych żołnierza, których wzór określa załącznik nr 8 do rozporządzenia;

53) [57]  (uchylony)

54) [58] powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową;

55) [59] decyzje związane z udzieleniem zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności gospodarczej;

56) [60] postanowienia i decyzje o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych, medali resortowych oraz wyciągi z tych postanowień i decyzji;

57) [61] orzeczenia z profilaktycznych badań lekarskich.

[37] § 18 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. a) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[38] § 18 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. b) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[39] § 18 pkt 8 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. c) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[40] § 18 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. d) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[41] § 18 pkt 11 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. e) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[42] § 18 pkt 13 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. f) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[43] § 18 pkt 14 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. g) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[44] § 18 pkt 14a dodany przez § 1 pkt 16 lit. h) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[45] § 18 pkt 15 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. i) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[46] § 18 pkt 17 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. j) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[47] § 18 pkt 22 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. k) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[48] § 18 pkt 23 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. k) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[49] § 18 pkt 24 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. k) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[50] § 18 pkt 33 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. l) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[51] § 18 pkt 34 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. l) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[52] § 18 pkt 37 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. m) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[53] § 18 pkt 39 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[54] § 18 pkt 42 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[55] § 18 pkt 44 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[56] § 18 pkt 46 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[57] § 18 pkt 53 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[58] § 18 pkt 54 dodany przez § 1 pkt 16 lit. o) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[59] § 18 pkt 55 dodany przez § 1 pkt 16 lit. o) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[60] § 18 pkt 56 dodany przez § 1 pkt 16 lit. o) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[61] § 18 pkt 57 dodany przez § 1 pkt 16 lit. o) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

Wersja obowiązująca od 2021-09-09 do 2022-04-23

Rozdział 5

Dokumenty aktualizujące

§ 18. [Podstawa założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w czasie pokoju] Podstawę założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w czasie pokoju stanowią następujące dokumenty:

1) [37]  decyzje dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych;

2) wnioski o powołanie do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

3) wnioski w sprawach kadrowych wynikające z przepisów prawa;

4) porozumienia, o których mowa w art. 44 ust. 3 ustawy, oraz wnioski żołnierzy, na których podstawie organy wojskowe zawierają te porozumienia;

5) [38]  dokumenty potwierdzające uzyskanie wykształcenia, tytułu lub stopnia naukowego, specjalizacji zawodowej (uprawnienia), klasy kwalifikacyjnej specjalisty albo ukończenie kursu, praktyki, stażu lub szkolenia;

6) protokoły i świadectwa (certyfikaty) wydane przez resortowe komisje egzaminacyjne, dokumentujące znajomość języków obcych;

7) kontrakty na pełnienie służby kontraktowej;

8) [39]  (uchylony)

9) opinie służbowe oraz odwołania od opinii;

10) [40]  dokumenty upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oraz decyzje o odmowie wydania lub cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;

11) [41]  (uchylony)

12) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;

13) [42]  świadectwo służby;

14) [43]  (uchylony)

14a) [44] wtórnik karty ewidencyjnej;

15) [45]  (uchylony)

16) postanowienie o wyrażeniu zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego;

17) [46]  dokumenty wydane przez urzędy stanu cywilnego i inne organy władzy państwowej dotyczące w szczególności stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia;

18) dokumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy, potwierdzające przebieg pracy zawodowej;

19) opinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupełnień wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

20) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojskowej;

21) wnioski o zawarcie kolejnego kontraktu na pełnienie służby kontraktowej;

22) [47] (uchylony)

23) [48] (uchylony)

24) [49]  (uchylony)

25) wnioski o zezwolenie na przynależność do stowarzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;

26) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:

a) przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,

b) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki;

27) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie na stanowisko służbowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

28) oświadczenia o odmowie pełnienia zawodowej służby wojskowej na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym;

29) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

30) wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonane przez organ wojskowy lub żołnierza zawodowego;

31) wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej oraz stanowisko właściwego organu w tej sprawie;

32) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

33) [50]  dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej;

34) [51] wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej oraz o objęciu obowiązków służbowych;

35) umowy zawarte z żołnierzem zawodowym, który:

a) został skierowany przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację w kraju lub za granicą,

b) uzyskał pomoc w związku z pobieraniem nauki;

36) fotografie żołnierza zawodowego;

37) [52]  decyzje dowódcy jednostki wojskowej dotyczące niewyrażenia zgody na wyjazd za granicę w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową;

38) metryki spraw;

39) [53]  (uchylony)

40) dokumenty potwierdzające status weterana;

41) dokumenty poświadczające przebieg służby poza granicami kraju;

42) [54] (uchylony)

43) zakresy obowiązków na zajmowanych stanowiskach służbowych;

44) [55]  (uchylony)

45) tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych znajdujących się w teczce wykonane przez tłumaczy przysięgłych;

46) [56] (uchylony)

47) protokoły i notatki z indywidualnych rozmów kadrowych;

48) inne dokumenty powodujące skutki kadrowe i finansowe;

49) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

50) orzeczenia i zawiadomienia organów ścigania, odpisy prawomocnych wyroków sądowych lub sentencje wyroków, postanowienia sądowe o zatarciu skazania oraz ostateczne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub dyscyplinarnym oraz odpowiedzialności zawodowej;

51) dokumenty dotyczące sprawdzianu sprawności fizycznej;

52) meldunki o zmianie miejsca zamieszkania i zameldowania oraz danych kontaktowych żołnierza, których wzór określa załącznik nr 8 do rozporządzenia;

53) [57]  (uchylony)

54) [58] powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową;

55) [59] decyzje związane z udzieleniem zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności gospodarczej;

56) [60] postanowienia i decyzje o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych, medali resortowych oraz wyciągi z tych postanowień i decyzji;

57) [61] orzeczenia z profilaktycznych badań lekarskich.

[37] § 18 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. a) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[38] § 18 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. b) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[39] § 18 pkt 8 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. c) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[40] § 18 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. d) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[41] § 18 pkt 11 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. e) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[42] § 18 pkt 13 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. f) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[43] § 18 pkt 14 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. g) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[44] § 18 pkt 14a dodany przez § 1 pkt 16 lit. h) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[45] § 18 pkt 15 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. i) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[46] § 18 pkt 17 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. j) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[47] § 18 pkt 22 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. k) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[48] § 18 pkt 23 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. k) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[49] § 18 pkt 24 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. k) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[50] § 18 pkt 33 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. l) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[51] § 18 pkt 34 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. l) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[52] § 18 pkt 37 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 16 lit. m) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[53] § 18 pkt 39 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[54] § 18 pkt 42 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[55] § 18 pkt 44 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[56] § 18 pkt 46 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[57] § 18 pkt 53 uchylony przez § 1 pkt 16 lit. n) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[58] § 18 pkt 54 dodany przez § 1 pkt 16 lit. o) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[59] § 18 pkt 55 dodany przez § 1 pkt 16 lit. o) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[60] § 18 pkt 56 dodany przez § 1 pkt 16 lit. o) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

[61] § 18 pkt 57 dodany przez § 1 pkt 16 lit. o) rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 sierpnia 2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz.U. poz. 1563). Zmiana weszła w życie 9 września 2021 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2018-05-22 do 2021-09-08    (Dz.U.2018.956 tekst jednolity)

Rozdział 5

Dokumenty aktualizujące

§ 18. [Podstawa założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w czasie pokoju] Podstawę założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w czasie pokoju stanowią następujące dokumenty:

1) decyzje dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych, a także wyciągi z tych decyzji;

2) wnioski o powołanie do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

3) wnioski w sprawach kadrowych wynikające z przepisów prawa;

4) porozumienia, o których mowa w art. 44 ust. 3 ustawy, oraz wnioski żołnierzy, na których podstawie organy wojskowe zawierają te porozumienia;

5) dokumenty potwierdzające uzyskanie wykształcenia, tytułu lub stopnia naukowego, specjalizacji zawodowej (uprawnienia), klasy kwalifikacyjnej specjalisty albo ukończenie kursu, praktyki lub stażu;

6) protokoły i świadectwa (certyfikaty) wydane przez resortowe komisje egzaminacyjne, dokumentujące znajomość języków obcych;

7) kontrakty na pełnienie służby kontraktowej;

8) postanowienia i decyzje o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych, medali resortowych oraz wyciągi z tych postanowień i decyzji;

9) opinie służbowe oraz odwołania od opinii;

10) potwierdzone kopie poświadczeń bezpieczeństwa oraz decyzji o odmowie wydania lub cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;

11) potwierdzone kopie zaświadczeń o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

12) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;

13) kopia świadectwa służby;

14) życiorys;

15) odpis aktu urodzenia;

16) postanowienie o wyrażeniu zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego;

17) dokumenty wydane przez urzędy stanu cywilnego i inne organy władzy państwowej dotyczące w szczególności miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia;

18) dokumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy, potwierdzające przebieg pracy zawodowej;

19) opinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupełnień wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

20) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojskowej;

21) wnioski o zawarcie kolejnego kontraktu na pełnienie służby kontraktowej;

22) wnioski o zwolnienie od zajęć służbowych, o których mowa w art. 62 ust. 11 ustawy, w celu sprawowania osobistej opieki nad najbliższym członkiem rodziny;

23) wnioski o udzielenie urlopów, o których mowa w art. 65 i art. 65a ustawy, oraz urlopów innych niż wypoczynkowy przekraczających wymiar 30 dni;

24) wnioski o udzielenie zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności gospodarczej oraz decyzje w tych sprawach;

25) wnioski o zezwolenie na przynależność do stowarzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;

26) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:

a) przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,

b) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki;

27) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie na stanowisko służbowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

28) oświadczenia o odmowie pełnienia zawodowej służby wojskowej na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym;

29) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

30) wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonane przez organ wojskowy lub żołnierza zawodowego;

31) wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej oraz stanowisko właściwego organu w tej sprawie;

32) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

33) decyzje personalne i finansowe oraz wyciągi z nich, inne niż wymienione w pkt 1 i 8;

34) wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej, o objęciu obowiązków służbowych, o rozliczeniu i skierowaniu do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego dla miejsca zamieszkania oraz inne dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej;

35) umowy zawarte z żołnierzem zawodowym, który:

a) został skierowany przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację w kraju lub za granicą,

b) uzyskał pomoc w związku z pobieraniem nauki;

36) fotografie żołnierza zawodowego;

37) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową oraz decyzje w tych sprawach;

38) metryki spraw;

39) oświadczenia w sprawie uprawnionych do otrzymania świadczenia wynikającego z umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków w polskim kontyngencie wojskowym;

40) dokumenty potwierdzające status weterana;

41) dokumenty poświadczające przebieg służby poza granicami kraju;

42) dokumenty poświadczające wymiar przyznanego urlopu aklimatyzacyjnego;

43) zakresy obowiązków na zajmowanych stanowiskach służbowych;

44) dokumenty potwierdzające szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;

45) tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych znajdujących się w teczce wykonane przez tłumaczy przysięgłych;

46) zaświadczenia z profilaktycznych badań lekarskich;

47) protokoły i notatki z indywidualnych rozmów kadrowych;

48) inne dokumenty powodujące skutki kadrowe i finansowe;

49) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

50) orzeczenia i zawiadomienia organów ścigania, odpisy prawomocnych wyroków sądowych lub sentencje wyroków, postanowienia sądowe o zatarciu skazania oraz ostateczne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub dyscyplinarnym oraz odpowiedzialności zawodowej;

51) dokumenty dotyczące sprawdzianu sprawności fizycznej;

52) meldunki o zmianie miejsca zamieszkania i zameldowania oraz danych kontaktowych żołnierza, których wzór określa załącznik nr 8 do rozporządzenia;

53) meldunki o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej, których wzór określa załącznik nr 9 do rozporządzenia.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2014-12-09 do 2018-05-21

Rozdział 5

Dokumenty aktualizujące

§ 18. [Podstawa założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w czasie pokoju ] Podstawę założenia i dokonywania zmian w ewidencji wojskowej w czasie pokoju stanowią następujące dokumenty:

1) decyzje dowódców jednostek wojskowych w zakresie posiadanych przez nich kompetencji kadrowych i finansowych, a także wyciągi z tych decyzji;

2) wnioski o powołanie do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

3) wnioski w sprawach kadrowych wynikające z przepisów prawa;

4) porozumienia, o których mowa w art. 44 ust. 3 ustawy, oraz wnioski żołnierzy, na których podstawie organy wojskowe zawierają te porozumienia;

5) dokumenty potwierdzające uzyskanie wykształcenia, tytułu lub stopnia naukowego, specjalizacji zawodowej (uprawnienia), klasy kwalifikacyjnej specjalisty albo ukończenie kursu, praktyki lub stażu;

6) protokoły i świadectwa (certyfikaty) wydane przez resortowe komisje egzaminacyjne, dokumentujące znajomość języków obcych;

7) kontrakty na pełnienie służby kontraktowej;

8) postanowienia i decyzje o nadaniu orderów i odznaczeń państwowych, medali resortowych oraz wyciągi z tych postanowień i decyzji;

9) opinie służbowe oraz odwołania od opinii;

10) potwierdzone kopie poświadczeń bezpieczeństwa oraz decyzji o odmowie wydania lub cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa;

11) potwierdzone kopie zaświadczeń o odbyciu szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych;

12) orzeczenia wojskowych komisji lekarskich;

13) kopia świadectwa służby;

14) życiorys;

15) odpis aktu urodzenia;

16) postanowienie o wyrażeniu zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego;

17) dokumenty wydane przez urzędy stanu cywilnego i inne organy władzy państwowej dotyczące w szczególności miejsca zamieszkania, stanu cywilnego, stanu rodzinnego, nazwiska lub imienia;

18) dokumenty wydane przez pracodawcę lub inne uprawnione organy, potwierdzające przebieg pracy zawodowej;

19) opinie szkoły, pracodawcy, dowódcy jednostki wojskowej i wojskowego komendanta uzupełnień wystawione w związku z powołaniem do zawodowej służby wojskowej lub służby kandydackiej;

20) dokument potwierdzający złożenie przysięgi wojskowej;

21) wnioski o zawarcie kolejnego kontraktu na pełnienie służby kontraktowej;

22) wnioski o zwolnienie od zajęć służbowych, o których mowa w art. 62 ust. 11 ustawy, w celu sprawowania osobistej opieki nad najbliższym członkiem rodziny;

23) wnioski o udzielenie urlopów, o których mowa w art. 65 i art. 65a ustawy, oraz urlopów innych niż wypoczynkowy przekraczających wymiar 30 dni;

24) wnioski o udzielenie zezwolenia na wykonywanie pracy zarobkowej lub prowadzenie działalności gospodarczej oraz decyzje w tych sprawach;

25) wnioski o zezwolenie na przynależność do stowarzyszeń lub innych organizacji zagranicznych lub międzynarodowych oraz decyzje w tych sprawach;

26) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o:

a) przynależności do stowarzyszenia lub innej organizacji krajowej,

b) pobieraniu nauki oraz wnioski o udzielenie pomocy w związku z pobieraniem nauki;

27) oświadczenia o wyrażeniu zgody na wyznaczenie na stanowisko służbowe w instytucjach cywilnych, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy;

28) oświadczenia o odmowie pełnienia zawodowej służby wojskowej na równorzędnym lub wyższym stanowisku służbowym;

29) wnioski organu wojskowego o dokonanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

30) wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej dokonane przez organ wojskowy lub żołnierza zawodowego;

31) wnioski o wycofanie wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej oraz stanowisko właściwego organu w tej sprawie;

32) wnioski o skrócenie okresu wypowiedzenia stosunku służbowego zawodowej służby wojskowej;

33) decyzje personalne i finansowe oraz wyciągi z nich, inne niż wymienione w pkt 1 i 8;

34) wyciąg z rozkazu dziennego dowódcy jednostki wojskowej o przybyciu do jednostki wojskowej, o objęciu obowiązków służbowych, o rozliczeniu i skierowaniu do wojskowego komendanta uzupełnień właściwego dla miejsca zamieszkania oraz inne dokumenty personalno-finansowe związane ze zwolnieniem z zawodowej służby wojskowej;

35) umowy zawarte z żołnierzem zawodowym, który:

a) został skierowany przez organ wojskowy na studia, naukę, kurs, staż naukowy lub specjalizację w kraju lub za granicą,

b) uzyskał pomoc w związku z pobieraniem nauki;

36) fotografie żołnierza zawodowego;

37) powiadomienia dowódcy jednostki wojskowej o zamiarze wyjazdu i pobytu za granicą w celach niezwiązanych z zawodową służbą wojskową oraz decyzje w tych sprawach;

38) metryki spraw;

39) oświadczenia w sprawie uprawnionych do otrzymania świadczenia wynikającego z umowy ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków w polskim kontyngencie wojskowym;

40) dokumenty potwierdzające status weterana;

41) dokumenty poświadczające przebieg służby poza granicami kraju;

42) dokumenty poświadczające wymiar przyznanego urlopu aklimatyzacyjnego;

43) zakresy obowiązków na zajmowanych stanowiskach służbowych;

44) dokumenty potwierdzające szkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy;

45) tłumaczenia dokumentów obcojęzycznych znajdujących się w teczce wykonane przez tłumaczy przysięgłych;

46) zaświadczenia z profilaktycznych badań lekarskich;

47) protokoły i notatki z indywidualnych rozmów kadrowych;

48) inne dokumenty powodujące skutki kadrowe i finansowe;

49) informacje z Krajowego Rejestru Karnego;

50) orzeczenia i zawiadomienia organów ścigania, odpisy prawomocnych wyroków sądowych lub sentencje wyroków, postanowienia sądowe o zatarciu skazania oraz ostateczne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym, administracyjnym lub dyscyplinarnym oraz odpowiedzialności zawodowej;

51) dokumenty dotyczące sprawdzianu sprawności fizycznej;

52) meldunki o zmianie miejsca zamieszkania i zameldowania oraz danych kontaktowych żołnierza, których wzór określa załącznik nr 8 do rozporządzenia;

53) meldunki o zwolnieniu z zawodowej służby wojskowej, których wzór określa załącznik nr 9 do rozporządzenia.