ZUS IWA za 2020 r. – jak prawidłowo sporządzić formularz

1 lutego 2021 r. upływa termin na złożenie do ZUS „Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” - ZUS IWA. Dane przekazane w formularzu posłużą do ustalenia przez ZUS indywidualnej stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe, która będzie obowiązywać płatnika od 1 kwietnia 2021 r.

Składka na ubezpieczenie wypadkowe jest jedyną składką, której stopa procentowa nie jest ustalona w jednakowej wysokości dla wszystkich płatników. Jej wysokość ustalana jest indywidualnie, w sposób określony w ustawie wypadkowej. Do 31 stycznia danego roku płatnicy składek mają obowiązek złożenia informacji ZUS IWA za rok poprzedni. W 2021 r. 31 stycznia przypada w niedzielę, zatem ostateczny termin na wykonanie tego obowiązku upływa 1 lutego 2021 r.

Kto ma obowiązek przekazania do ZUS informacji ZUS IWA

Obowiązek przekazania do ZUS „Informacji o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe” - ZUS IWA, za 2020 r. nie dotyczy wszystkich płatników składek. Zobowiązani są do tego tylko ci płatnicy, którzy spełniają łącznie wszystkie 3 warunki określone w ustawie wypadkowej, tj.:

• byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2020 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2021 r.,
• w 2020 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio (na miesiąc) co najmniej 10 ubezpieczonych,
• podlegają wpisowi do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON.

Przez nieprzerwane zgłoszenie w ZUS jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe należy rozumieć, że w każdym z miesięcy 2020 r. przynajmniej jedna osoba podlegała ubezpieczeniu wypadkowemu. Jeżeli warunek ten nie został spełniony, płatnik nie składa informacji ZUS IWA.

PRZYKŁAD

Spółka z o.o. wpisana do rejestru REGON rozpoczęła działalność 1 marca 2020 r. Od pierwszego miesiąca działalności zatrudniała 18 osób, a stan zatrudnienia stopniowo wzrastał aż do osiągnięcia 39 zatrudnionych w grudniu 2020 r. Spółka nie przekazuje do ZUS informacji ZUS IWA, ponieważ nie spełnia warunku nieprzerwanego zgłoszenia jako płatnik składek na ubezpieczenie wypadkowe w 2020 r. W styczniu i lutym 2020 r. nie była jeszcze płatnikiem składek na ubezpieczenia społeczne, w tym ubezpieczenie wypadkowe.