Jak wypełnić ustawowy obowiązek posiadania polityki rachunkowości

Wstęp

To zasady szczegółowe są przedmiotem polityki rachunkowości, w szczególności w zakresie, w jakim jednostka ma możliwość wyboru w ramach przepisów ustawy o rachunkowości.

Odpowiedzialność za wywiązywanie się z obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą o rachunkowości, w tym również z tytułu nadzoru, ponosi kierownik jednostki. W ramach tego obowiązku kierownik jednostki ustala dokumentację opisującą przyjętą przez jednostkę politykę rachunkowości. Dokumentacja polityki rachunkowości powinna być opisana w języku polskim.

Jakimi zasadami należy się kierować przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych?

Do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sporządzania sprawozdania finansowego należy bezwzględnie stosować tzw. zasady ogólne. Są to:

● zasada wyższości treści nad formą (art. 4 ust. 2 uor),

● zasada ciągłości (art. 5 ust. 1 uor),

● zasada kontynuacji działalności (art. 5 ust. 2 uor),

● zasada memoriału (art. 6 ust. 1 uor),

● zasada współmierności (art. 6 ust. 2 uor),

● zasada ostrożnej wyceny (art. 7 uor),

● zasada istotności (art. 8 ust. 1 uor).

Co oznacza stosowanie tych zasad w praktyce?

Zasada wyższości treści nad formą oznacza konieczność ujmowania w księgach rachunkowych operacji gospodarczych zgodnie z ich treścią ekonomiczną, a nie z formą prawną. Uwarunkowuje to wierne odzwierciedlenie rzeczywistości gospodarczej. Klasycznym przykładem stosowania tej zasady jest wykazanie przedmiotu leasingu finansowego w księgach leasingobiorcy niezależnie od prawa własności. W przypadku klasyfikacji transakcji należy się kierować definicją podstawowych składników sprawozdania finansowego, czyli to nie tytuł prawny powinien być podstawą ujmowania składników w księgach rachunkowych. Wymaga to od księgowych zdroworozsądkowego podejścia i obiektywnej oceny zdarzeń gospodarczych.