Wykorzystanie służbowego telefonu do celów prywatnych i pokrycie związanych z tym wydatków przez pracodawcę powoduje po stronie pracownika powstanie przychodu z nieodpłatnych świadczeń. Powstaje jednak problem związany z ich rozliczeniem. Pracodawcy opłacają bowiem najczęściej miesięczny rachunek za telefon w jednej zryczałtowanej wysokości.
Telefon to obecnie podstawowe narzędzie pracy dla wielu pracowników. Pracodawcy udostępniają pracownikom telefony służbowe bądź korzystają do celów służbowych z prywatnych telefonów pracowników. Stosują przy tym różne formy rozliczania rozmów telefonicznych. Niektórzy decydują się na wprowadzanie limitów rozmów służbowych. Inni pokrywają koszty wszystkich rozmów odbywanych przez pracowników z telefonów
Firma wysłała pracowników w delegację do Maroka. Kupiono im tam telefony i miejscowe karty telefoniczne (pre-paid). Czy zakup ten należy potraktować jako import usług i wystawić fakturę wewnętrzną? Zakupy zostały udokumentowane paragonami z tamtejszych kas fiskalnych.
