Wystarczy, że członek zarządu doprowadzi do nierzetelnego sporządzenia sprawozdania finansowego, przez co firma odpadnie z przetargu i poniesie szkodę wielkich rozmiarów. Jest też większe zagrożenie, że od 1 października tego typu przestępstwo będzie uznane za zbrodnię
Przedsiębiorcy mają obowiązek przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) - również w przypadku gdy wykorzystują takie dane wyłącznie w celach księgowych, np. w celu wystawiania faktur, prowadzenia ewidencji i ksiąg rachunkowych. Obowiązek przestrzegania przepisów RODO dotyczy także danych osobowych pracowników. W artykule wskazujemy, jakie obowiązki ciążą na przedsiębiorcach (podatnikach
Prawo do odliczenia VAT naliczonego przysługuje nabywcy, który nieświadomie brał udział w transakcji oszukańczej. Nie ograniczają tego prawa okoliczności związane z działaniami podmiotów organizujących proceder (brak pracowników, środków i majątku potrzebnego do wykonania usługi), a także braki w ich ewidencjach rachunkowych i księgowych. Takie stanowisko zajął Trybunał Sprawiedliwości UE w wyroku
Co należy rozumieć przez pojęcie "księgi rachunkowe"? Jaki jest termin i prawidłowa forma przechowywania ksiąg rachunkowych? W jaki sposób należy zapewnić czytelność danych oraz ich przejrzystość przy przechowywaniu dokumentów? Kto ponosi odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku archiwizacji danych?
Jak wynika z art. 24 ustawy o rachunkowości, księgi rachunkowe należy prowadzić rzetelnie, bezbłędnie, sprawdzalnie, bieżąco. Kto nierzetelnie prowadzi księgę, podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych, zgodnie z Kodeksem karnym skarbowym. A kto wbrew przepisom ustawy o rachunkowości nierzetelnie prowadzi księgi rachunkowe, podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do dwóch lat albo obu tym
Pracownicy organizacji mogą używać swoich prywatnych samochodów w jazdach lokalnych lub zamiejscowych (w podróżach służbowych). Rodzaj wyjazdu decyduje o sposobie udokumentowania i rozliczenia używania tych samochodów.
Nasza pracownica niebawem ukończy 60 lat i ma zamiar złożyć wniosek o emeryturę. W związku z tym rozpoczęła kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia prawa do emerytury oraz jej wysokości. Okazało się, że jej dawny zakład pracy, w którym uzyskiwała wysokie zarobki, został zlikwidowany. Czy istnieje możliwość ustalenia, gdzie obecnie znajduje się dokumentacja osobowo-płacowa pracowników tego
Nasz pracownik przeszedł na emeryturę w 2005 r. Mimo że posiadał prawie 40-letni staż pracowniczy, jego emerytura jest niska. Pracownik nie dotarł do dokumentacji zarobkowej byłego nieistniejącego już zakładu pracy. Pracował w nim w latach 1962-1970 i miał stosunkowo wysokie zarobki, ale nie wie, gdzie znajdują się akta pracowników tego zakładu. Po przejściu na emeryturę, do września 2011 r. pracował
29 kwietnia 2012 r. wpłynęła do spółki faktura za usługi szkoleniowe. Usługa została wykonana w dniach od 9 do 13 marca 2012 r., data wystawienia faktury: 13 marca 2012 r. Faktura po wpłynięciu do spółki została skierowana do sprawdzenia rachunkowego i merytorycznego oraz do zatwierdzenia przez dyrektora. Po zatwierdzeniu przez dyrektora 21 maja 2012 r. faktura została przekazana do księgowości. Zobowiązanie
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, szczególnie w firmach o zróżnicowanym przekroju działalności, nie jest zadaniem łatwym. Jest to wynikiem działania m.in. takich czynników, jak częste zmiany w przepisach, niejednoznaczność przepisów czy niepełna wiedza z danego zakresu. Dlatego przygotowaliśmy 50 pytań i odpowiedzi, mających na celu wyjaśnienie przynajmniej niektórych ważnych zagadnień. W "Poradniku"
Zgodnie z przepisami prawa bilansowego do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić, w postaci zapisu, każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie. Podstawą tych zapisów są dowody księgowe stwierdzające dokonanie operacji gospodarczej. Dowody księgowe są zatem podstawą księgowań. Dlatego ich rzetelność determinuje zgodne z rzeczywistością odzwierciedlenie operacji gospodarczych
W numerze 9 "Biuletynu Rachunkowości" przedstawiliśmy obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości oraz ogólne obowiązki wynikające z regulacji prawa podatkowego. W niniejszej części zostaną opisane szczegółowo obowiązki wynikające z regulacji prawnych w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych oraz podatku od towarów i usług, z uwzględnieniem szczególnych przypadków, w których okres wymaganej
Dowody księgowe są podstawą zapisów księgowych. W jednostkach występuje wiele rodzajów dokumentów. Aby dokument można było uznać za dowód księgowy, musi on odpowiadać określonym wymaganiom. Zasady postępowania w zakresie opracowania dokumentów stanowiących dowody księgowe są określone w ustawie o rachunkowości. Przede wszystkim dowód księgowy powinien zawierać określone elementy niezbędne do szczegółowego
Kwestia stosowania się do wymogów dotyczących przechowywania dokumentacji księgowo-podatkowej - w tym przede wszystkim terminów jej archiwizacji - jest zagadnieniem niezwykle istotnym, choć często niedocenianym w praktyce. Normy prawne odnoszące się do terminów przechowywania dokumentacji są rozproszone w różnych aktach prawnych, co z pewnością znacznie utrudnia osobom odpowiedzialnym za rozliczenia
Osobą odpowiedzialną za właściwe zorganizowanie i funkcjonowanie systemu kontroli księgowej jest szef firmy. W praktyce jednak funkcje kontrolne w pełnym zakresie wykonuje główny księgowy. Jest on swoistym doradcą kierownictwa, które oczekuje od niego, że będzie wskazywał optymalne rozwiązania w zakresie podatków, podpowie, jak ulokować wolne środki oraz wytknie błędy w podejmowanych decyzjach. Wykonywanie
W poprzednim numerze „Brifu” opisaliśmy miejsca przechowywania dokumentacji księgowej oraz zasady tworzenia i prowadzenia archiwum zakładowego. Obecnie zajmiemy się okresami przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentów i procedurami archiwizowania dokumentacji komputerowej. Przedstawiamy również zasady przechowywania dokumentacji likwidowanych firm oraz reguły brakowania zbiorów dokumentacji księgowej
Istotnym elementem zorganizowania rachunkowości każdej firmy jest właściwy system dokumentacji księgowej. Jego rola wynika z prawnego obowiązku udokumentowania wszystkich zapisów występujących w danym okresie. Można śmiało powiedzieć, że prawidłowy i sprawny obieg dokumentów w firmie jest jednym z najważniejszych (chociaż często marginalizowanych) aspektów prowadzenia współczesnego przedsiębiorstwa
Czy w przypadku gdy dokumenty księgowe spółki zostały zabezpieczone i przejęte przez prokuraturę i policję w toczącym się postępowaniu wyjaśniającym, istnieje obowiązek składania deklaracji, zeznań i sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych?
W wyniku pożaru w naszym biurze w dużej części została zniszczona dokumentacja księgowa (w szczególności faktury zakupu i sprzedaży). Czy w związku z powyższym zdarzeniem należy zawiadomić urząd skarbowy o zniszczeniu dokumentów księgowych?
