Jakie są zasady refakturowania

Odsprzedaż nabywanych we własnym imieniu, lecz na rachunek innego podmiotu usług jest możliwa zarówno wówczas, gdy usługi te są odsprzedawane bez doliczania marży, jak i wówczas, gdy marża taka jest doliczana. Potwierdzają to organy podatkowe w udzielanych przez siebie wyjaśnieniach.

Tytułem przykładu przytoczyć można fragment postanowienia Naczelnika Urzędu Skarbowego w Iławie z 25 kwietnia 2006 r. (nr PD/415-10/05/OF), w którym czytamy, że: „Konsekwencją uznania podatnika biorącego udział w odprzedaży usługi za świadczącego skutkuje wystawieniem przezeń faktury dokumentującej wyświadczenie tej usługi. (...) Co istotne - przepis powyższy ma zastosowanie niezależnie od tego, czy podatnik ten odsprzeda usługę bez doliczania marży, czy też zdecyduje się taką marżę pobrać. W obu przypadkach podatnika tego uważa się za świadczącego >daną usługę

Odsprzedaż usług (jak również odsprzedaż towarów, w tym wszelkich postaci energii, np. energii elektrycznej czy cieplnej), o której mowa, jest dokumentowana na zasadach ogólnych, a więc, co do zasady, fakturami. W przypadku gdy odsprzedaż usług następuje bez doliczania jakiejkolwiek marży, faktury takie nazywane są refakturami.

Przypadki, w których refakturowanie jest dopuszczalne

Refakturowanie (czy szerzej - fakturowanie odsprzedaży usług) jest dopuszczalne w przypadkach nabywania na rzecz innego podmiotu usług (ewentualnie towarów, w tym wszelkich postaci energii), które to usługi (towary) nie składają się na czynność (np. dostawę towarów czy świadczenie usługi) dokonywaną na rzecz tego podmiotu.